1. Wykorzystanie arkusza kalkulacyjnego Excel do wstępnego przygotowania danych do dalszej analizy.

1.1. Usuwanie zbędnych znaków (niepotrzebne spacje, obce znaki diaktryczne, „robaczki”, znaki spoza obszaru rozpoznawalności, itp.) z wykorzystaniem funkcji =WYSZUKAJ(), =ZAMIEŃ(), =ZNAJDŹ(), =KOD()

1.2. Usuwanie zbędnych spacji z wykorzystaniem funkcji =USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY()

2. Dzielenie danych w komórkach

2.1. Zamiana tabel z układu poziomego na układ poziomy w formie transpozycji danych

2.2. Dzielenie tekstów zawartych w jednej komórce na dane pogrupowane w wielu komórkach za pomocą narzędzia „Tekst jako komórki”

2.3. Dzielenie tekstów zawartych w jednej komórce na dane pogrupowane w wielu komórkach za pomocą funkcji: =LEWY(), PRAWY(), =FRAGMENT.TEKSTU()

3. Obróbka w zakresie formatu danych

3.1. Zamiana formatu danych w komórce, np. tekst na daty, liczbowe na procentowe, itp.

3.2. Zamiana formatu danych liczbowych wyrażonych w formie tekstu na „prawdziwe” dane liczbowe

3.3. Prawidłowe zaokrąglanie liczb przy użyciu funkcji =ZAOKR()

3.4. Własne formaty danych

3.5. Zamiana wielkości liter w komórce

4. Eliminacja błędów już w fazie wprowadzania danych

4.1. Wykorzystanie narzędzia „Poprawności danych” do ograniczenie błędów w trakcie wprowadzania danych

4.2. Współpraca narzędzia „Poprawności danych” z wizualizacją danych z wykorzystaniem narzędzia „Formatowania warunkowego”

4.3. Zaawansowane „Formatowanie warunkowe”

Udział w zajęciach jest rekomendowany głównie księgowym i pracownikom działów finansowych, ale osoby z innych działów również mogą rozszerzyć posiadaną wiedzę.

Od uczestników szkolenia wymagana jest podstawowa wiedza z zakresu obsługi arkusza kalkulacyjnego. Sprawdź czy odpowiesz pozytywnie na pytania:

• potrafię zaznaczyć komórki, wiersze i kolumny,
• potrafię skopiować komórki,
• rozumiem proste odwołania do komórek, np. =A5,
• umiem przełączyć się między arkuszami,
• potrafię sumować dane w komórkach,
• umiem zmienić format danych, np. na dane liczbowe, księgowe, procenty.

Uczestnicy powinni posiadać dwa urządzenia w trakcie szkolenia:

1. Komputer osobisty, na którym mogliby wykonywać równolegle z trenerem omawiane ćwiczenia,
2. Odbiornik audiowizualny (drugi monitor, drugi komputer, tablet), na którym mogliby śledzić ćwiczenia prezentowane przez trenera.

Szkolenie skierowane jest w szczególności do: 

• pracowników biur rachunkowych z działów księgowości, finansów, rachuby i płac,
• pracowników biur rachunkowych oddelegowanych do tworzenia raportów finansowo-księgowych,
• pracowników działów księgowości, rachuby, finansów i administracji biurowej,
• kontrolerów danych księgowo-finansowych.