1. Przygotowanie danych po ich imporcie ze źródeł zewnętrznych
   1. Usuwanie zbędnych kolumn i wierszy
   2. Łatwa zamiana kolejności kolumn i wierszy
   3. Łatwe duplikowanie kolumn
   4. Zliczanie danych w wierszach (ile wierszy pustych, ile wierszy z kwotami, itp.)
   5. Zmiana typu danych w kolumnach (tekst na daty, liczby, itp.)
   6. Dane tekstowe konwertowane na dane liczbowe (częsty problem z brakiem możliwości wykonywania działań na pseudo liczbach)
   7. Transpozycja układów danych
   8. Zamiana innych błędów w importowanych danych
   9. Edycja danych tekstowych na poziomie komórek arkusza kalkulacyjnego
   10. Podział tekstu na części z użyciem narzędzia „Tekst jako kolumny” lub funkcji dzielącej
   11. Podział tekstu na części z użyciem funkcji fragmentujących teksty
   12. Podział tekstu na części z użyciem nowych funkcji fragmentujących (dostępnych tylko w Excel 365): TEKST.PRZED(), TEKST.PO(), PODZIEL.TEKST()
   13. Łączenie tekstów z wielu komórek, w tym z użyciem funkcji warunkujących
   14. Usuwanie zbędnych odstępów z tekstu komórki
   15. Zamiana duża litera / mała litera
   16. Użycie niestandardowych formatów tekstowych
   17. Konwersja danych tekstowych do określonego formatu
   18. Określenie mian bezpośrednio w komórce np. nadgodz., rgodz., godz_url
2. Edycja wierszy arkusza
   1. Usuwanie wierszy niezawierających danych hurtowo
   2. Wprowadzanie danych do wierszy  hurtowo pod określonymi warunkami
   3. Zliczanie i edytowanie tylko wierszy zawierających określone dane
   4. Zliczanie i kopiowanie tylko widocznych komórek w wierszach
3. Odwołania niestandardowe w formułach
   1. Odwołania w formułach komórki do nazwy arkusza
   2. Odwołania w formułach komórki do nazwy pliku – automatyzacja odświeżania danych – powiązania między plikami

Do kogo skierowane szkolenie?

- Przykłady zostały opracowane głównie pod potrzeby działów kadrowo–płacowych i HR, ale również pracownicy innych działów, którzy mają problemy w Excelu z danymi tekstowymi mogą jak najbardziej skorzystać na szkoleniu,

- Pracownicy biur rachunkowych oddelegowani do tworzenia zadań kadrowo-płacowych

- Pracownicy innych firm z działów księgowości, rachuby, finansów i administracji biurowej,

- Kontrolerzy danych kadrowo–płacowych i księgowo-finansowych.

Wymagania wstępne dla uczestników warsztatów komputerowych z Excela:

1. Od uczestników szkolenia wymagana jest podstawowa wiedza z zakresu obsługi arkusza kalkulacyjnego. Sprawdź czy odpowiesz pozytywnie na pytania:

- potrafię zaznaczyć komórki, wiersze i kolumny,

- potrafię skopiować komórki,

- rozumiem proste odwołania do komórek, np. =A5,

- umiem przełączyć się między arkuszami,

- potrafię sumować dane w komórkach,

- umiem zmienić format danych, np. na dane liczbowe, księgowe, procenty.

2. Uczestnicy powinni posiadać dwa urządzenia w trakcie szkolenia:

a. Komputer osobisty, na którym mogliby wykonywać równolegle z trenerem omawiane ćwiczenia,

b. Odbiornik audiowizualny (drugi monitor, drugi komputer, tablet), na którym mogliby śledzić ćwiczenia prezentowane przez trenera.