1. CRU a zamówienia publiczne – co naprawdę podlega wpisowi?

• CRU jako rejestr zamówień, a nie wszystkich umów

• definicja zamówienia jako klucz do CRU (relacja art. 34a u.f.p. do art. 7 pkt 32 PZP).

• Dlaczego dla „zamówieniowca” kluczowa jest definicja „zamówienia”
• umowy objęte i wyłączone z rejestru
• relacja CRU do PZP, BIP i dostępu do informacji publicznej

2. Zamówienia podprogowe – największe źródło ryzyka

• czy do CRU trafiają umowy poniżej progów stosowania PZP
• zakupy realizowane na podstawie regulaminów wewnętrznych
• drobne zakupy, zakupy jednorazowe i cykliczne
• kiedy wydatek staje się umową

3. E-mail, Allegro, platformy zakupowe – czyli forma dokumentowa w praktyce

• kiedy e-mail oznacza zawarcie umowy
• zakupy internetowe i platformy dostawców
• formularze zgłoszeniowe i akceptacja regulaminów
• faktura, pro forma i zamówienie telefoniczne
• analiza praktycznych kazusów(szkolenia, bilety, materiały biurowe)

4. Najtrudniejsze przypadki w CRU

• abonamenty i subskrypcje
• usługi SaaS i licencje
• media, paliwo i karty flotowe
• umowy bez określonej wartości
• umowy ramowe i zamówienia wykonawcze
• prawo opcji:

5. Jak ustalić wartość umowy?

• wartość netto czy brutto
• umowy bezterminowe
• wynagrodzenie zależne od zużycia
• umowy w walutach obcych
• wartość opcji i wznowień

6. Organizacja pracy w systemie CRU i role użytkowników

• uruchomienie dostępu do CRU
• Role użytkowników w systemie
• Nadawanie i odbieranie uprawnień
• Organizacja procesu publikacji
  • kto powinien wprowadzać dane,
  • kto powinien publikować dane,
  • jak zorganizować współpracę: zamówienia publiczne, księgowość, komórki merytoryczne, kierownicy jednostek.
• Najczęstsze błędy organizacyjne

7. CUW, szkoły i umowy zawierane „na rzecz”

• kto odpowiada za wpis
• jedna umowa dla wielu jednostek

8. Aktualizacje, kontrola i odpowiedzialność

• termin wpisu
• aneksy i zmiany umów
• obowiązek aktualizacji danych
• kontrola RIO i NIK
• odpowiedzialność pracowników zamówień publicznych za błędną kwalifikację umowy
• odpowiedzialność kierownika jednostki

9. CRU a RODO

• jakie dane można ujawniać
• dane osób fizycznych
• tajemnica przedsiębiorcy
• najczęstsze błędy przy publikacji danych

Szkolenie skierowane jest w szczególności do: pracowników komórek zamówień publicznych, osób przygotowujących postępowania, regulaminy zakupowe, osób odpowiedzialnych za zamówienia podprogowe, umowy wykonawcze, rejestry umów oraz osób współpracujących z CUW, finansami i komórkami merytorycznymi