Nowe podejście do kwalifikowalności i rozliczania wydatków w projektach unijnych 2014-2020

Program

1. Podpisanie Umowy o dofinansowanie projektu i zarejestrowanie jej w systemie SL2014 - początkiem wielkiej przygody w przejrzystym świecie SL2014
   • Nadawanie i cofanie uprawnień do działania w systemie
   • Rozliczanie kosztów zgodne z umową o dofinansowanie
   • Wprowadzanie zmian do umowy o dofinansowanie
2. Warunki i procedury w zakresie kwalifikowalności wydatków w projektach współfinansowanych ze środków unijnych w latach 2014-2020:
   • Ocena kwalifikowalności wydatku
   • Matryca logiczna kwalifikowalności
   • Zasada faktycznego poniesienia wydatku
   • Dokumentowanie wydatków i nowe obowiązki związane z przechowywaniem dokumentów i przedkładaniem ich do kontroli
   • Zakaz podwójnego finansowania
   • Projekty generujące dochód a dochód wygenerowany podczas realizacji projektu
3. Kwalifikowalność a wybór wykonawców zgodnie z zasadą uczciwej konkurencji – zmiany w zakresie wyboru wykonawców poniżej progów ustawowych (kiedy zasada konkurencyjności, rozeznanie rynku, wewnętrzny regulamin wyboru wykonawców?)
4. Kluczowe aspekty kwalifikowalności wydatków na lata 2014-2020
   • Zakup nieruchomości, w tym gruntów
   • Roboty budowlane
   • Cross financing w EFRR a EFS – istotne różnice
   • Środki trwałe dla potrzeb projektu – zakup, amortyzacja czy może leasing
   • Trwałość projektu - istotne zmiany
   • Podatek od towarów i usług
   • Kwalifikowalność działań informacyjno-promocyjnych w EFRR i FS a EFS – istotne różnice
   • Koszty związane z angażowaniem personelu (stosunek pracy, umowy cywilnoprawne i inne formy angażowania personelu)
   • Zlecanie usług merytorycznych w EFS
   • Koszty pośrednie w EFRR i FS a EFS, czyli nowe podejście do kosztów przygotowania, zarządzania projektem oraz kosztów ogólnych
   • Uproszczone metody rozliczania wydatków (stawki jednostkowe, kwoty                                  i stawki ryczałtowe)
   • Wydatki niekwalifikowalne
5. Rozliczanie projektów w latach 2014-2020 w systemie SL2014
   • Praca w systemie SL2014 krok po kroku:
     1. praktyczne wykorzystanie Modułu Korespondencja
     2. rejestracja Harmonogramu płatności
     3. wprowadzenie danych pracowników merytorycznych do Bazy personelu
     4. zgłoszenie informacji o zamówieniach i kontraktach przekraczających progi ustawy o PZP
   • Wnioski o płatność w systemie SL.2014
     1. Rodzaje wniosków o płatność w systemie SL2014 (zaliczkowy, refundacyjny itd.)
     2. Przygotowywanie wniosku o płatność rozliczającego poniesione wydatki i przesłanie do opiekuna projektu
   • A jeśli nasz wniosek będzie miał błędy?
     1. procedura wycofania wniosku o płatność
     2. poprawa wniosku przez beneficjenta
     3. korekta wniosku przez opiekuna projektu
   • Zakończenie weryfikacji wniosku przez opiekuna projektu

Dyskusja i konsultacje z trenerką

Cele

W efekcie udziału w szkoleniu uczestnicy i uczestniczki będą:

•  znać nowe zasady kwalifikowalności wydatków, co pozwoli uniknąć błędów i nieprawidłowości
•   znać nowe zasady rozliczania projektów z wykorzystaniem systemu SL2014:
  • Kto jest upoważniony do pracy w systemie SL2014 i jakie ma uprawnienia?
  • Jak poruszać się w systemie SL2014?
  • Do czego służą poszczególne zakładki w systemie SL2014?
  • Jak składać wnioski o płatność w systemie SL2014?
  • Co z dokumentami finansowymi – jak je przygotować i przedstawić we wniosku o płatność?
  • Jak prowadzić korespondencję z Opiekunem projektu w systemie, aby system był naszym sprzymierzeńcem a nie wrogiem?
• przygotowani do wnioskowania o zaliczki, refundację oraz rozliczania projektów UE 2014-2020

Prelegenci

Ingrid Szrajer

Ekspertka Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie funduszy unijnych, właścicielka firmy Acces Consulting, ekspert z licznymi sukcesami w zakresie opracowywania wniosków o dofinansowanie w ramach funduszy strukturalnych i Norweskich Mechanizmów Finansowych, z wieloletnim doświadczeniem w zakresie zarządzania i monitorowania prawidłowości realizacji projektów dofinansowanych z funduszy UE. 

Obecnie doradza czołowym przedsiębiorstwom i instytucjom w Polsce w dziedzinie pozyskania dofinansowania z funduszy unijnych i zarządzania projektami. Prowadzi szkolenia dla beneficjentów funduszy unijnych z zakresu pozyskiwania środków unijnych oraz zarządzania projektami współfinansowanymi z funduszy unijnych oraz dla instytucji wdrażających i zarządzających z zakresu oceny, kontraktowania, rozliczania i kontrolowania projektów. 
Autorka kilkudziesięciu programów szkoleniowych z zakresu przygotowywania i zarządzania projektami oraz kontroli i audytu w ramach projektów dofinansowanych z funduszy unijnych. Prowadziła szkolenia zamknięte m.in. dla Kancelarii Premiera Rady Ministrów, Ministerstwa Cyfryzacji i Administracji, Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, Ministerstwa Finansów, Ministerstwa Środowiska, Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych, PFRON, Instytutu Badawczego Leśnictwa. 

Absolwentka Szkoły Głównej Handlowej, Szkoły Biznesu Politechniki Warszawskiej, HEC School of Management Paris (dyplom MBA) oraz Francuskiego Instytutu Zarządzania (dyplom Międzynarodowego Zarządzania). 

Odbiorcy

Szkolenie przeznaczone głównie dla beneficjentów, członków Zespołów projektowych: koordynatorów i kierowników projektów unijnych, specjalistów ds. projektów unijnych, specjalistów ds. finansowych, specjalistów ds. rozliczeń, księgowych, kwestorów w instytucjach  i jednostkach, które realizują oraz zamierzają realizować projekty w ramach w nowej perspektywy finansowej 2014-2020. Zapraszamy także opiekunów projektów w Instytucjach Pośredniczących i Wdrażających, którzy będą weryfikować wnioski o płatność składane przez beneficjentów w systemie SL2014.

Informacje organizacyjne

Cena obejmuje:

•          serwis kawowy i lunch

•          materiały szkoleniowe

•          zaświadczenia ukończenia szkolenia

Podczas szkolenia gwarantujemy:

•          zdobycie praktycznej wiedzy w zakresie prawa pracy

•          100% rzeczowych porad opartych na konkretnych przypadkach

•          możliwość indywidualnych konsultacji z ekspertem