Akademia Prawa Oświatowego. Ochrona danych osobowych w oświacie.

Program

1. Zakres stosowania ustawy o ochronie danych osobowych

• zakres podmiotowy - czy w przedszkolu, szkole, innej placówce oświatowej istnieje obowiązek stosowania ustawy i kto jest zobowiązany ją stosować?
• jak prawidłowo dokonać oznaczenia administratora danych?
• zakres przedmiotowy - kiedy stosujemy ustawę w placówce oświatowej?

2. Zasady przetwarzania danych osobowych

• podstawa prawna przetwarzania danych w placówkach oświatowych (w tym: przetwarzanie danych przy rekrutacji, udostępnianie informacji o uczniach i nauczycielach, udostępnianie informacji o wynikach w nauce, System Informacji Oświatowej),
• na czym polega obowiązek informacyjny i jak go realizować go w placówce oświatowej?
• jak w placówce oświatowej zrealizować obowiązek dochowania szczególnej staranności służącej ochronie interesów osób, których dane dotyczą?

3. Zabezpieczenie danych osobowych

• wyznaczenie Administratora Bezpieczeństwa Informacji od 1 stycznia 2015 r. - obowiązek powołania Administratora Bezpieczeństwa Informacji
• status i kompetencje Administratora Bezpieczeństwa Informacji od 1 stycznia 2015 r.
• organizacyjne i techniczne środki zabezpieczenia danych osobowych w placówce oświatowej
• obowiązkowa dokumentacja o charakterze osobowym i organizacyjnym,
• tajemnica danych osobowych i sposobów ich zabezpieczenia.

4. Rejestracja zbiorów danych osobowych i ABI

• czy placówki oświatowe są objęte obowiązkiem zgłaszania zbiorów do rejestracji?
• nowe zasady zgłaszania zbiorów od 1 stycznia 2015 r.
• zgłaszanie do rejestracji ABI od 1 stycznia 2015 r.
• jakie są obowiązki administratora danych w związku z rejestracją zbiorów danych?

5. Powierzenie przetwarzania danych osobowych

• zasady powierzenia przetwarzania danych (np. przy elektronicznym naborze),
• odpowiedzialność za przestrzeganie zasad ochrony danych przy przetwarzaniu przez podmiot zewnętrzny.

6. Prawa osoby fizycznej w związku z przetwarzaniem jej danych osobowych

• jakie uprawnienia ma osoba, której dane przetwarza się w placówce oświatowej?
• na jakich zasadach z uprawnień tych można skorzystać?
• czy w stosunku do placówki oświatowej można skutecznie wystąpić z żądaniem zaprzestania przetwarzania danych osobowych albo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych?

7. Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych - organ ochrony danych osobowych

• nowe zadania GIODO od 1 stycznia 2015 r.
• GIODO jako organ egzekucyjny
• jak przygotować się do kontroli GIODO? (praktyczne wskazówki)
• kontrola a sprawdzenie przez ABI od 1 stycznia 2015 r.
• uprawnienia GIODO w razie stwierdzenia naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych.

Cele

• zaznajomienie z procedurami przetwarzania danych osobowych
• omówienie praktycznych problemów związanych ze stosowaniem ustawy ochronie danych osobowych
• wskazanie propozycji rozwiązań w zakresie obowiązkowej dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych

Korzyści

• przygotowanie do prawidłowego realizowania zasad ochrony danych osobowych w szkole
• ugruntowanie wiedzy o obowiązkach dyrektora szkoły jako administratora danych oraz o odpowiedzialności wynikającej z przepisów ustawy o ochronie danych osobowych i aktów wykonawczych

Odbiorcy

Dyrektorzy szkół, pracownicy sekretariatów i administracji szkół, administratorzy bezpieczeństwa informacji w szkołach oraz pracownicy organów prowadzących te placówki.