Zarządzanie czasem

Program

1. Ja i mój czas.
   • czym jest czas i na ile można nim zarządzać? Różnica między "zarządzaniem czasem" a "zarządzaniem sobą w czasie",
   • w jaki sposób można alokować czas,
   • czy czas zawsze płynie tak samo? Różnice w subiektywnym i obiektywnym odczuwaniu czasu,
   • jakie mamy zwykle trudności w gospodarowaniu czasem? "Pożeracze czasu",
   • uzależnienie od czasu i "zwalniacze czasu",
   • pozytywne i negatywne nawyki związane z gospodarowaniem czasem,
   • praca nad własnym czasem.
2. Wyznaczanie priorytetów w pracy.
   • reguła Pareto,
   • metoda ABC,
   • matryca Eisenhowera.
3. Zaplanuj swój czas.
   • ustalanie celów,
   • reguły skutecznego planowania,
   • planowanie w różnych perspektywach czasowych,
   • planowanie roczne, kwartalne, miesięczne i dzienne:
     • metoda Gantta,
     • metoda ALPEN.
   • organizacja dnia:
     • przerwy w pracy - jak efektywnie wykorzystać dzień w pracy i jak radzić sobie, gdy inni nam przeszkadzają,
     • krzywa dobowej wydajności - co to jest i jak ją wykorzystać?
   • planowanie na piśmie,
   • praca z kalendarzem,
   • błędy w planowaniu,
   • kontrola planu.
4. Jak stworzyć relacje pozwalające na skuteczną pomoc w swoim środowisku pracy?
5. Skuteczne delegowanie.
   • różnica między zadaniem a celem,
   • cechy dobrego zadania,
   • delegowanie narzędziem zarządzania sobą w czasie,
   • dlaczego obawiamy się delegować i co możemy zrobić aby zacząć delegować więcej,
   • stopnie i reguły delegowania,
   • jak wyznaczyć właściwą osobę do właściwego zadania,
   • co zrobić, aby delegowanie było skuteczne,
   • czego delegować nie warto,
   • najczęstsze trudności napotykane podczas delegowania.
6. Co zrobić, aby mi się tak chciało jak mi się nie chce?
   • techniki do wykorzystania w aspekcie motywowania się do wprowadzania zmian w zakresie zarządzania sobą w czasie.
7. Narzędzia pomocne w planowaniu czasu.
8. Indywidualny plan działania

Prelegenci

Marzena Kulesza

Marzena Kulesza - praktyk, dyplomowany trener, magister zarządzania na Uniwersytecie Warszawskim, absolwentka Szkoły Głównej Handlowej na studiach podyplomowych Doradztwo Zawodowe i Zarządzanie Kompetencjami. Posiada wieloletnie doświadczenie pracy w HR zarówno jako Product Manager w firmie szkoleniowej, jak i w jednostce centralnej administracji publicznej. Współpracuje jako ekspert z serwisem Publiczni.pl, a także z firmami szkoleniowymi. Pisze artykuły i prowadzi szkolenia z obszaru HR oraz umiejętności miękkich. Specjalizuje się w takich tematach, m.in. jak: badanie potrzeb szkoleniowych, zarządzanie szkoleniami, ocena efektywności szkoleń, podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników w świetle prawa, zarządzanie czasem, komunikacja interpersonalna.

Informacje organizacyjne

Korzyści ze szkolenia: umiejętność określania priorytetów i planowania w codziennej pracy, precyzyjne określanie celów, umiejętność bezkonfliktowego delegowania zadań i organizacji relacji ze współpracownikami, asertywne radzenie sobie z "pożeraczami czasu". Koszt obejmuje: serwis kawowy i lunch materiały szkoleniowe zaświadczenie ukończenia szkolenia