Praktyczny Excel dla kadrowych - tworzenie prostych formularzy danych dla komunikacji na drodze dział kadrowo-płacowy - pracownik

Program

1. Zastosowanie prostych narzędzi automatyzujących proces wprowadzania danych oraz ograniczających możliwości wprowadzanie błędnych danych w Excelu
   1. Omówienie narzędzia „Poprawność danych”
      1. Tworzenie list rozwijanych w Excelu na wiele sposobów
   2. Ograniczenia przed wprowadzaniem nieprawidłowych danych
      1. Ograniczenia we wprowadzaniu danych
      2. Ograniczenia wartościowe
      3. Ograniczenia długości pola
      4. Ograniczenia daty i czasu
      5. Ograniczenia niestandardowe
2. Wykorzystanie narzędzi Excela do tworzenia prostych formularzy przydatnych przy automatyce wprowadzania danych na drodze pracodawca - pracownik
   1. Tworzenie prostych formularzy w oparciu o formanty
      1. Formant pola wyboru
      2. Formant listy rozwijanej
      3. Przycisk pokrętła
      4. Formant opcji
      5. Grupowanie formantów

       b) Przykład utworzonego formularza w oparciu o kwestionariusz osobowy zleceniobiorcy.

Do kogo skierowane jest szkolenie?

• Przykłady zostały opracowane głównie pod potrzeby działów kadrowo–płacowych i HR, ale również pracownicy innych działów mogą jak najbardziej skorzystać na szkoleniu,
• Pracownicy biur rachunkowych oddelegowani do tworzenia zadań kadrowo-płacowych
• Pracownicy innych firm z działów księgowości, rachuby, finansów i administracji biurowej,
• Kontrolerzy danych kadrowo–płacowych i księgowo-finansowych.

Wymagania wstępne dla uczestników warsztatów komputerowych z Excela

Od uczestników szkolenia:

1. wymagana jest podstawowa wiedza z zakresu obsługi arkusza kalkulacyjnego. Sprawdź czy odpowiesz pozytywnie na pytania:
   • potrafię zaznaczyć komórki, wiersze i kolumny,
   • potrafię skopiować komórki,
   • rozumiem proste odwołania do komórek, np. =A5,
   • umiem przełączyć się między arkuszami,
   • potrafię sumować dane w komórkach,
   • umiem zmienić format danych, np. na dane liczbowe, księgowe, procenty.
2. Uczestnicy powinni posiadać dwa urządzenia w trakcie szkolenia:
   1. Komputer osobisty, na którym mogliby wykonywać równolegle z trenerem omawiane ćwiczenia,
   2. Odbiornik audiowizualny (drugi monitor, drugi komputer, tablet), na którym mogliby śledzić ćwiczenia prezentowane przez trenera.

UWAGA!

Ponieważ w trakcie zajęć będą wykorzystywane i omawiane narzędzia Excela w postaci tzw. formantów, to uczestnicy pragnący w pełni uczestniczyć w szkoleniu, aby wykonywać zadania wraz z trenerem, muszą mieć odblokowaną zakładkę „Dewelopera” na wstążce na swoich komputerach.

W tym celu:

1. skorzystaj z linku do odblokowania zakładki „Deweloper”

Wyświetlanie karty Deweloper - Pomoc techniczna firmy Microsoft

            lub

2. skorzystaj z poniższej podpowiedzi:

Wyświetlanie karty Deweloper

1. Kliknij kartę Plik, kliknij pozycję- Opcje, a następnie kliknij pozycję Dostosowywanie Wstążki.
2. W obszarze Karty główne zaznacz pole wyboru Deweloper, a następnie kliknij przycisk OK.

Cele

Uczestnicy nauczą się i przećwiczą razem z trenerem:

• Wykorzystania narzędzi Excela do ograniczenia możliwości wprowadzenia nieprawidłowych danych
• Tworzenia list rozwijanych w celu zwiększenia efektywności procesu wprowadzania danych
• Tworzenia warunków ograniczających wprowadzane dane
• Tworzenia prostych formularzy automatyzujących proces przekazywania danych przez pracowników
• Wstawiania i obsługi formantów
• Powiązania formantów z funkcjami warunkującymi
• Graficznego grupowania i edycji formantów

Prelegenci

Maciej Derwisz

Doświadczony wykładowca ukierunkowany na nowoczesne formy szkolenia oparte na dydaktyce w formie case-study i wykorzystaniu potencjału intelektualnego uczestników kursów (tzw. szkoła fińska).

Rachunkowość studiował w SGPiS obecnie Szkoła Główna Handlowa w Warszawie. Wykłada i praktykuje księgowość, jest pasjonatem rachunkowości finansowej, zarządczej i podatkowej.

Działalność szkoleniową zajmuje się prawie od 30 lat.

Specjalizuje się w szkoleniach z zakresu: księgowości na wszystkich poziomach zaawansowania, płac ze szczególnym uwzględnieniem konstrukcji i wyliczeń list płac oraz z obsługi programu Excel zarówno dla osób o szerokim spectrum zainteresowania, jak i ukierunkowanego tematycznie, np. Excel dla działów księgowych, finansowych czy płacowych.

Specjalizuje się również w opracowywaniu i programowaniu specjalistycznych programów dla działów kadrowo – płacowych i księgowych. Jego kalkulatory płacowe wspomagają pracę pracowników w setkach przedsiębiorstw.

Wyszkolił setki a nawet tysiące specjalistów obecnie pracujących w finansach, rachunkowości czy płacach w mniejszych i większych przedsiębiorstwach, korporacjach, jednostkach budżetowych i samorządowych.

Informacje organizacyjne

Termin i czas trwania

Szkolenie odbędzie się 12 czerwca 2025r. o godz. 10:00. Potrwa 60 minut.

Zapisy

Zapisy prowadzone są do godz. 9:00 w dniu szkolenia.​

Mail z linkiem do szkolenia zostanie wysłany na dzień przed i w dniu szkolenia.

Ze względów bezpieczeństwa rejestracja na webinar jest dwustopniowa i odbywa się w 5 krokach:

1. Najpierw zaloguj się do Twojego produktu LEX (przycisk Zaloguj się na górze tej strony).
2. Następnie kliknij w zielony przycisk „Zapisz się”, który pojawi się w prawym górnym rogu na tej stronie mailem i danymi do których jest przypisana licencja Lex.
3. Po zapisaniu się otrzymasz e-mail potwierdzający rejestrację (nie odpowiadaj na niego).
4. Dzień przed oraz w dniu szkolenia otrzymasz e-mail z linkiem kierującym do webinaru. Zdarza się, że wiadomości z linkiem do szkolenia trafiają do folderu SPAM. Prosimy o jego sprawdzenie.
5. Kliknij w link i poczekaj na rozpoczęcie webinaru.

Wymagania techniczne
- komputer z procesorem co najmniej 2GHz Pentium 4 oraz 2GB pamięci RAM
- Internet o prędkości pobierania co najmniej 1Mb/s
- dla zapewnienia stabilności połączenia sugerujemy korzystanie z przeglądarki CHROME lub Mozilla Firefox.

Po szkoleniu

Nagranie webinaru będzie bezpłatnie dostępne w Twoim produkcie LEX. Aby je obejrzeć, kliknij w kategorię Zasoby (menu po lewej stronie ekranu głównego LEX). Następnie wybierz Komentarze i publikacje. Odnośnik do nagrań to kategoria Szkolenia online.

Dla kogo szkolenie

Dla użytkowników LEX

Szkolenie jest bezpłatne dla klientów, którzy posiadają jeden z poniższych programów LEX:

Kadry Standard/Optimum/Premium

HR

Ksiegowość Standard/Optimum/Premium

Finanse Premium 

Sprawdź, czy posiadasz jeden z tych produktów. Zaloguj się do LEX i wybierz kategorię Mój LEX w menu po lewej stronie ekranu głównego. Po kliknięciu wyświetli Ci się nazwa produktu/ów LEX, którego jesteś użytkownikiem.

Osoby niebędące naszymi klientami (płatne szkolenia)

Jeśli nie jesteś użytkownikiem LEX, serdecznie zapraszamy do płatnego udziału w szkoleniu. Wystarczy, że zapiszesz się na tej stronie, a następnie zapłacisz za szkolenie metodą Dotpay- jedyna metoda płatności za szkolenie jaką realizujemy (kliknij w czerwoną ramkę na górze tej strony). Zapraszamy!