Dane klientów pod ochroną - jak budować bezpieczne biuro rachunkowe w czasach cyberzagrożeń i AI?

Program

1. Dlaczego biura rachunkowe są atrakcyjnym celem ataków? – jakie dane skupia biuro i dlaczego są cenne dla przestępców (dane płacowe, finansowe, dostępy do systemów, pełnomocnictwa); biuro jako „furtka” do klientów; najczęstsze zagrożenia dla danych klientów: phishing i podszywanie się pod instytucje, fałszywe faktury i zmiana numeru rachunku, ransomware, przejęcie kont pocztowych i systemowych, wycieki danych; rola błędów pracowników i pośpiechu w okresach rozliczeniowych.
2. Bezpieczeństwo danych w praktyce – 10 najważniejszych obszarów ryzyka w biurze rachunkowym (m.in. poczta e-mail, hasła i uwierzytelnianie wieloskładnikowe, kopie zapasowe, urządzenia mobilne i praca zdalna, przekazywanie dokumentów klientom, dostępy do systemów zewnętrznych, odbieranie uprawnień odchodzącym pracownikom, dostawcy IT i oprogramowania, dokumentacja RODO, szkolenia); checklista bezpieczeństwa dla właściciela i dla pracowników biura; najczęściej popełniane błędy i szybkie działania naprawcze, które można wdrożyć od zaraz.
3. Jak rozpoznawać zagrożenia i reagować na incydenty? – analiza rzeczywistych przykładów ataków na biura rachunkowe i działy księgowe; sygnały ostrzegawcze, które powinny wzbudzić czujność księgowego (nietypowa prośba o zmianę rachunku, presja czasu, nieznane załączniki i linki, logowania z nowych urządzeń); pierwsze kroki po incydencie – co zabezpieczyć, kogo powiadomić, jak udokumentować; obowiązki wobec klientów jako administratorów danych i wobec Prezesa UODO; komunikacja z klientem, która nie pogłębia kryzysu.
4. AI jako nowy obszar ryzyka dla danych klientów – jak pracownicy biur faktycznie korzystają z narzędzi AI i gdzie trafiają wprowadzane dane; jakich danych nie należy przekazywać do narzędzi AI (dane osobowe, dane finansowe klientów, dokumenty źródłowe, dane dostępowe); różnice między publicznymi, bezpłatnymi narzędziami a rozwiązaniami przeznaczonymi dla biznesu; zasady bezpiecznego korzystania z rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji – anonimizacja, weryfikacja odpowiedzi, wewnętrzna polityka korzystania z AI; jak wykorzystywać AI w codziennej pracy bez naruszania poufności informacji klientów i z zachowaniem zgodności z RODO oraz AI Act.
5. Jak technologia może wspierać bezpieczną pracę księgowego? – praktyczny pokaz wykorzystania LEX Eksperta AI: jak zadawać pytania dotyczące bezpieczeństwa danych i obowiązków biura rachunkowego, jak pracować z odpowiedziami opartymi na wiarygodnych źródłach prawnych i jak włączyć narzędzie w codzienną pracę biura – jako wsparcie, a nie zastępstwo profesjonalnego osądu.

Szkolenie skierowane jest w szczególności do:

• właścicieli i osób zarządzających biurami rachunkowymi;
• księgowych, specjalistów kadrowo-płacowych i pracowników biur rachunkowych pracujących na danych klientów;
• doradców podatkowych i kancelarii świadczących usługi księgowe;
• osób odpowiedzialnych za organizację pracy i IT w biurach rachunkowych;
• inspektorów ochrony danych i osób wspierających biura rachunkowe w obszarze RODO;
• pracowników działów finansowo-księgowych i kadrowych w firmach, które chcą świadomie współpracować z biurem rachunkowym.

Cele

Webinar pokazuje, jak w sposób praktyczny i bez dużych nakładów zbudować w biurze rachunkowym bezpieczne środowisko pracy – od organizacji i nawyków pracowników, przez reagowanie na incydenty, po odpowiedzialne korzystanie z AI.

Prelegenci

Mateusz Jakubik

Prawnik z doświadczeniem łączącym aspekty prawne z IT. Zawodowo związany z Bonnier Business Polska (CISO), InfinityLawTech (Partner) oraz ODO Szkolenia (CIO). Jest certyfikowanym Auditorem wiodącym systemów zarządzania bezpieczeństwem informacji (ISO/IEC 27001), ciągłością działania (ISO 22301) oraz sztuczną inteligencją (ISO/IEC 42001).  Doświadczenie zdobywał m.in. w jednej z renomowanych warszawskich kancelarii specjalizującej się w RODO oraz w spółce Skarbu Państwa z sektora energetycznego. Na co dzień pełni funkcję Inspektora Ochrony Danych i dzieli się wiedzą jako wykładowca akademicki, kładąc nacisk na praktyczne zastosowanie prawa w środowisku cyfrowym.

Rafał Prabucki

Doktor nauk prawnych i inżynier, Menedżer Zarządzania Cyberbezpieczeństwem nadanego przez Polskie Towarzystwo Informatyki. Zawodowo związany z firmami doradzającymi w obszarze ochrony danych i AI, a także partner InfinityLawTech. Członek Społecznego Zespołu Ekspertów przez Prezesie Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Auditor wiodący ISO/IEC 27001, BCMS ISO 22301 oraz ISO/IEC 42001/2023. Posiadacz tytułu Certified in Cybersecurity (CC) wydanym przez (ISC)². Naukowo adiunkt na Uniwersytecie Śląskim oraz ekspert na pozycji seniora w Łukasiewicz AI.

Wykładowca na renomowanych uczelniach, między innymi na Uniwersytecie Łódzkim, Akademii Leona Koźmińskiego, Uniwersytecie Andrzeja Frycza Modrzejewskiego, Polsko-Japońskiej Akademii Technik Komputerowych.

Informacje organizacyjne

Termin i czas trwania

Szkolenie odbędzie się 23 listopada 2026r. o godz. 10:00. Potrwa 90 minut.

Zapisy

Zapisy prowadzone są do godz. 9:00 w dniu szkolenia.​

Mail z linkiem do szkolenia zostanie wysłany na dzień przed i w dniu szkolenia.

Ze względów bezpieczeństwa rejestracja na webinar jest dwustopniowa i odbywa się w 5 krokach:

1. Najpierw zaloguj się do Twojego produktu LEX (przycisk Zaloguj się na górze tej strony).
2. Następnie kliknij w zielony przycisk „Zapisz się”, który pojawi się w prawym górnym rogu na tej stronie mailem i danymi do których jest przypisana licencja Lex.
3. Po zapisaniu się otrzymasz e-mail potwierdzający rejestrację (nie odpowiadaj na niego).
4. Dzień przed oraz w dniu szkolenia otrzymasz e-mail z linkiem kierującym do webinaru. Zdarza się, że wiadomości z linkiem do szkolenia trafiają do folderu SPAM. Prosimy o jego sprawdzenie.
5. Kliknij w link i poczekaj na rozpoczęcie webinaru.

Wymagania techniczne
- komputer z procesorem co najmniej 2GHz Pentium 4 oraz 2GB pamięci RAM
- Internet o prędkości pobierania co najmniej 1Mb/s
- dla zapewnienia stabilności połączenia sugerujemy korzystanie z przeglądarki CHROME lub Mozilla Firefox.

Po szkoleniu

Nagranie webinaru będzie bezpłatnie dostępne w Twoim produkcie LEX. Aby je obejrzeć, kliknij w kategorię Strefa szkoleń (menu po lewej stronie ekranu głównego LEX). Następnie wpisz tytuł inetersującego Cię szkolenia w oknie "wyszukaj w wynikach". Materiały z tego webinarium pojawią się na wyświetlonej liście.

Dla kogo szkolenie

Dla użytkowników LEX

Szkolenie jest bezpłatne dla klientów, którzy posiadają jeden z poniższych programów LEX:

Ksiegowość Standard/Optimum/Premium

Finanse Premium

Cyberbezpieczeństwo

Sprawdź, czy posiadasz jeden z tych produktów. Zaloguj się do LEX i wybierz kategorię Mój LEX w menu po lewej stronie ekranu głównego. Po kliknięciu wyświetli Ci się nazwa produktu/ów LEX, którego jesteś użytkownikiem.

Szkolenie ma formułę otwartą i kierujemy je zarówno do naszych klientów, jak i osób, które nie posiadają rozwiązań Wolters Kluwer. Udostępniamy Ci to szkolenie dodatkowo, poza pakietem webinarów dostępnych w Twoim abonamencie. Po wystąpieniu prelegenta przewidziany jest czas na omówienie tematyki w kontekście zawartości i funkcjonalności danego produktu wraz z krótką prezentacją oferty handlowej.