ESG w łańcuchu dostaw - jak firmy powinny odpowiadać na ankiety i audyty klientów

Program

1. Wprowadzenie – na jakiej podstawie klient pyta małą firmę o ESG? – 15 minut

• Czym jest łańcuch dostaw i łańcuch wartości z perspektywy ESG.
• Bezpośrednie obowiązki prawne małej firmy a pośredni wpływ obowiązków klienta.
• Znaczenie CSRD, ESRS, CSDDD, śladu węglowego Scope 3 oraz procedur należytej staranności.
• Wpływ zmian Omnibus I z 2026 r. na zakres informacji wymaganych od dostawców.
• Ankieta ESG jako obowiązek prawny, wymaganie kontraktowe, element procedury zakupowej albo dobrowolna prośba klienta.
• Czy klient może uzależnić zawarcie lub kontynuowanie umowy od udzielenia odpowiedzi albo poddania się audytowi?

2. Jak czytać ankietę ESG i ustalić zakres odpowiedzi? – 20 minut

• Najczęściej występujące obszary pytań.
• Jak odróżnić pytanie o dane od żądania złożenia oświadczenia lub zapewnienia.
• Kiedy odpowiedzieć „nie dotyczy”, „brak danych” albo „informacja niedostępna”.
• Jak reagować na pytania nieproporcjonalne do wielkości i działalności firmy.
• Szczególne ryzyka związane z zaznaczaniem odpowiedzi „tak/nie” bez dodatkowego wyjaśnienia.

3. Jak przygotować bezpieczną i wiarygodną odpowiedź? – 20 minut

• Zasada zgodności odpowiedzi ze stanem faktycznym i posiadaną dokumentacją.
• Jak przygotować wewnętrzną matrycę pytań, odpowiedzi, źródeł danych i osób odpowiedzialnych.
• Jakie dokumenty mogą potwierdzać odpowiedzi udzielane klientowi.
• Jak odpowiadać, gdy firma:
  • o nie oblicza jeszcze śladu węglowego;
  • o nie posiada sformalizowanej strategii ESG;
  • o nie przyjęła odrębnej polityki praw człowieka lub polityki środowiskowej;
  • o posiada działania i procedury, ale nie są one opisane w jednym dokumencie;
  • o dysponuje jedynie danymi szacunkowymi albo niepełnymi.
• Jak formułować zastrzeżenia, wyjaśnienia i ograniczenia dotyczące przekazywanych danych.
• Ryzyko greenwashingu oraz składania zbyt szerokich deklaracji dotyczących neutralności klimatycznej, „zielonych” produktów i braku wpływu na środowisko.
• Ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa, danych osobowych i informacji poufnych przekazywanych w ankiecie.

4. Audyt ESG dostawcy – jak się przygotować i jak reagować? – 15 minut

• Z czego może wynikać prawo klienta do przeprowadzenia audytu.
• Jak sprawdzić zakres klauzuli audytowej zawartej w umowie lub kodeksie dostawcy.
• Audyt dokumentacyjny, zdalny i audyt w siedzibie przedsiębiorstwa.
• Dokumenty najczęściej sprawdzane podczas audytu ESG.
• Jak odpowiadać na pytania audytora i jak dokumentować przebieg audytu.
• Protokół, niezgodności, zalecenia i plan działań naprawczych.
• Jak reagować na żądania, które wykraczają poza uzgodniony zakres audytu.
• Konsekwencje odmowy audytu albo niewykonania zaleceń klienta.

5. Minimalny pakiet ESG dla małej firmy – 10 minut

• Jakie dane warto gromadzić.
• Podstawowy zestaw polityk, procedur, rejestrów i dokumentów.
• Wyznaczenie osób odpowiedzialnych za dane środowiskowe, pracownicze i compliance.
• Organizacja repozytorium dowodów i dokumentów przekazywanych klientom.
• Wykorzystanie standardu VSME jako wspólnej bazy odpowiedzi na ankiety klientów.
• Moduł podstawowy i moduł kompleksowy VSME – jak dobrać zakres informacji do potrzeb firmy.
• Jak przygotować jeden zestaw danych, który może być aktualizowany i wykorzystywany dla różnych klientów.
• ·Praktyczny plan działania po otrzymaniu pierwszej ankiety ESG.

6. Pytania uczestników – 10 minut

Szkolenie jest skierowane w szczególności do:

• właścicieli i członków zarządów mikro, małych i średnich przedsiębiorstw;
• osób odpowiedzialnych za sprzedaż, obsługę kluczowych klientów i udział w postępowaniach zakupowych;
• pracowników działów prawnych, compliance i kontroli wewnętrznej;
• osób odpowiedzialnych za przygotowywanie ankiet dostawców i dokumentacji audytowej;
• przedsiębiorców współpracujących z dużymi krajowymi i międzynarodowymi klientami

Cele

Podczas szkolenia uczestnicy dowiedzą się, jak ustalić, z czego wynika żądanie klienta, które pytania wymagają odpowiedzi, a które można zakwestionować lub oznaczyć jako nieadekwatne. Omówione zostaną zasady udzielania odpowiedzi zgodnych ze stanem faktycznym, właściwego dokumentowania danych oraz unikania deklaracji, które mogłyby zostać potraktowane jako dodatkowe zobowiązania umowne albo wprowadzające w błąd twierdzenia środowiskowe.

Szczególna uwaga zostanie poświęcona dobrowolnemu standardowi VSME, rekomendowanemu przez Komisję Europejską jako ujednolicone narzędzie przekazywania informacji przez mniejsze przedsiębiorstwa bankom, inwestorom i partnerom w łańcuchu wartości.

Prelegenci

Kamila Jachnik-Czarnecka

Radczyni prawna, właścicielka Kancelarii Polka Investment.

Prawniczka specjalizująca się w prawie administracyjnym, energetycznym i ochrony środowiska, której doradztwo obejmuje również obszar zrównoważonej transformacji i zielonej energetyki. Wspiera Klientów w dostosowywaniu inwestycji infrastrukturalnych do wymogów Dyrektyw Zrównoważonego Rozwoju oraz Europejskiego Zielonego Ładu.

Pełni kluczową rolę w doradztwie związanym z raportowaniem ESG, wspomagając Klientów w spełnianiu wymogów dyrektywy CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) oraz CSDDD (Corporate Sustainability Due Diligence Directive. Jej praca koncentruje się na integracji zrównoważonych praktyk biznesowych z wymogami prawodawczymi, w szczególności wymaganiami ustawodawstwa krajowego w zakresie ochrony środowiska, prawa wodnego, prawa odpadowego. Wspiera również Klientów w zakresie procesu inwestycyjnego w zakresie projektów infrastrukturalnych.

Autorka licznych publikacji oraz szkoleniowiec w zakresie ESG.

Informacje organizacyjne

Termin i czas trwania

Szkolenie odbędzie się 21 października 2026r. o godz. 12:00. Potrwa 90 minut.

Zapisy

Zapisy prowadzone są do godz. 11:00 w dniu szkolenia.​

Ze względów bezpieczeństwa rejestracja na webinar jest dwustopniowa i odbywa się w 5 krokach:

1. Najpierw zaloguj się do Twojego produktu LEX ( podaj login i hasło używane do logowania do posiadanego pakietu LEX)
2. Następnie kliknij w zielony przycisk „Zapisz się”, który pojawi się w prawym górnym rogu na tej stronie 
3. Po zapisaniu się otrzymasz e-mail potwierdzający rejestrację (nie odpowiadaj na niego).
4. Dzień przed oraz w dniu szkolenia otrzymasz e-mail z linkiem kierującym do webinaru. Zdarza się, że wiadomości z linkiem do szkolenia trafiają do folderu SPAM. Prosimy o jego sprawdzenie.
5. Kliknij w link i poczekaj na rozpoczęcie webinaru.

Wymagania techniczne
- komputer z procesorem co najmniej 2GHz Pentium 4 oraz 2GB pamięci RAM
- Internet o prędkości pobierania co najmniej 1Mb/s
- dla zapewnienia stabilności połączenia sugerujemy korzystanie z przeglądarki CHROME lub Mozilla Firefox.

Po szkoleniu

Nagranie webinaru będzie bezpłatnie dostępne w Twoim produkcie LEX. Aby je obejrzeć, kliknij w kategorię Zasoby (menu po lewej stronie ekranu głównego LEX). Następnie wybierz Komentarze i publikacje. Odnośnik do nagrań to kategoria Szkolenia online.

Dla kogo szkolenie

Dla użytkowników LEX

Szkolenie jest bezpłatne dla klientów, którzy posiadają jeden z poniższych programów LEX:

ESG

Sprawdź, czy posiadasz jeden z tych produktów. Zaloguj się do LEX i wybierz kategorię Mój LEX w menu po lewej stronie ekranu głównego. Po kliknięciu wyświetli Ci się nazwa produktu/ów LEX, którego jesteś użytkownikiem.

Szkolenie ma formułę otwartą i kierujemy je zarówno do naszych klientów, jak i osób, które nie posiadają rozwiązań Wolters Kluwer. Udostępniamy Ci to szkolenie dodatkowo, poza pakietem webinarów dostępnych w Twoim abonamencie. Po wystąpieniu prelegenta przewidziany jest czas na omówienie tematyki w kontekście zawartości i funkcjonalności danego produktu wraz z krótką prezentacją oferty handlowej.