Zapraszamy Państwa do udziału w szkoleniu poświęconym zmianom w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej. Przedmiotem tego spotkania będzie omówienie zmian legislacyjnych uwzględnionych w projekcie rozporządzenia w sprawie prowadzenia dokumentacji pracowniczej (ostatni wersja projektu z dnia 22 listopada 2018 r.), a także w ustawie z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją; Dz.U. z 2018 r. poz. 357). Zmiany te wejdą w życie 01.01.2019 r.
Prowadzenie dokumentacji ze stosunku pracy jest jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy. Wprowadzenie regulacji związanych z procesem elektronizacji akt osobowych, skrócenie okresu przechowywania i RODO - wymusiły wprowadzenie pewnych zmian prawnych w celu dostosowania obecnego rozporządzenia do nowych realiów. Skutkiem nowego rozporządzenia w sprawie prowadzenia dokumentacji pracowniczej będzie powstanie nowych obowiązków po stronie pracodawcy, dlatego już na tym etapie konieczne jest zapoznanie pracodawców z nowymi, planowanymi przepisami i skutkami tych regulacji.
Podczas naszego spotkania omówimy m.in.:
1) nowe zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej,
2) podział teczki pracowniczej na części: A, B, C, D - wprowadzenie nowego podziału dokumentów dla każdej z części akt osobowych wraz z przedstawieniem dokumentów, które obligatoryjnie powinna zawierać każda z części akt osobowych,
3) zasady numerowania i archiwizowania dokumentacji,
4) sposób przechowywania dokumentacji papierowej,
5) sposób przechowywania dokumentacji w wersji elektronicznej,
6) zasady zabezpieczania dokumentacji elektronicznej,
7) proces przenoszenia dokumentacji pracowniczej pomiędzy systemami teleinformatycznymi,
8) proces zastosowania podpisu elektronicznego przez pracodawców w procesie prowadzenia dokumentów związanych ze stosunkiem pracy,
9) uprawnienie pracownika do odbioru dokumentacji z uwzględnieniem zastosowania sposobu odbioru tych dokumentów,
10) proces wydania kopii dokumentacji pracowniczej,
11) przepisy przejściowe (Uwaga! duża zmiana w projekcie rozporządzenia z dnia 22 listopada 2018 r.)
12) zmiany w zakresie prowadzenia formy dokumentacji pracowniczej,
13) skrócenie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej,
14) obowiązki pracodawcy w związku ze skróceniem okresu przechowywania w tym obowiązki informacyjne, monitorowanie terminów,
15) sposoby liczenia okresu przechowywania akt osobowych,
16) realizacja prawa odbioru dokumentacji pracowniczej,
17) zmiany w zakresie ubezpieczeń społecznych - oświadczenie (ZUS OSW - oświadczenie o zamiarze skrócenia okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej) oraz raport informacyjny (ZUS RIA),
18) problemy związane z przetwarzaniem danych osobowych wykorzystywanych w procesie rekrutacji i zatrudnienia z uwzględnieniem przepisów RODO.
Podczas szkolenia zaprezentowane zostaną przykłady prowadzenia akt pracowniczych zgodnie z przepisami przejściowymi.
Powyższe tematy są tylko sygnalizacją zmian, które będziemy analizować w sposób praktyczny podczas naszego spotkania.
Pracodawco, od 01.01.2019 r. planowana jest rewolucyjna zmiana w zakresie prowadzenia dokumentacji ze stosunku pracy. Warto już dziś poznać nowe przepisy, by zdiagnozować obszary do dalszego działania w Twojej organizacji.
Bądź na bieżąco
Zapisz się na Newsletter!
Zapytaj o ofertę na szkolenie specjalnie dla twojej firmy (jako szkolenie zamknięte)
Zapytaj o ofertęSkontaktuj się z nami aby dopytać kiedy będziemy to szkolenie organizować ponownie
Wyślij zapytanieMasz pytania? Zadzwoń lub napisz!
Ogólna infolinia: 801 04 45 45
Szkolenia:
PL-szkolenia@wolterskluwer.com
Szkolenia Progman:
szkolenia.progman@wolterskluwer.pl
Szkolenia Kancelaria Notarialna:
PL-szkolenia.zam@wolterskluwer.com
