Kontrole w pomocy społecznej 2025 - odpowiedzialność kierownika JOPS

Program

I. Wszystkie rodzaje kontroli - podstawy, zakres przedmiotowy oraz przebieg, skutki i konsekwencje:

1) kontrole kompleksowe,

2) kontrole problemowe,

3) kontrole doraźne.

II. Zadania kierownika jednostki – szczegółowe omówienie następujących obowiązków kierowników JOPS:

1) umożliwienie wstępu do obiektów i pomieszczeń jednostki podlegającej kontroli;

2) problematyka ochrony danych osobowych lub dóbr osobistych zarówno beneficjentów pomocy społecznej, jak i pracowników JOPS podczas kontroli i w związku z kontrolą;

3) przedstawienie na żądanie zespołu inspektorów informacji, dokumentów i danych dotyczących przedmiotu kontroli;

4) udzielenie zespołowi inspektorów informacji w formie ustnej lub pisemnej w zakresie objętym kontrolą;

5) zapewnienie warunków i środków niezbędnych do sprawnego przeprowadzenia kontroli;

6) umożliwienie zespołowi inspektorów przeprowadzanie rozmów z pracownikami lub osobami korzystającymi z usług świadczonych w jednostce podlegającej kontroli w sprawach dotyczących przedmiotu kontroli (w tym przykładowy casus: DPS dla osób w podeszłym wieku)

III. Odpowiedzialność kierownika i jednostki

Omówienie poszczególnych rodzajów odpowiedzialności i konsekwencji za stwierdzone nieprawidłowości:

1) Odpowiedzialność finansowa i cywilna.

2) Odpowiedzialność służbowa (pracownicza).

3) Odpowiedzialność karna, w tym wynikająca z przepisów ustawy z 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 104).

IV. Uprawnienia kontrolujących - szczegółowe omówienie:

1) żądania informacji, dokumentów i danych, niezbędnych do sprawowania kontroli;

2) swobodnego wstępu w ciągu doby do obiektów i pomieszczeń jednostki kontrolowanej;

3) przeprowadzania oględzin obiektów, składników majątku kontrolowanej jednostki oraz przebiegu określonych czynności objętych obowiązującym standardem;

4) żądania od pracowników kontrolowanej jednostki udzielenia informacji w formie ustnej i pisemnej w zakresie przeprowadzanej kontroli;

5) wzywania i przesłuchiwania świadków;

6) zwrócenia się o wydanie opinii biegłych i specjalistów z zakresu pomocy społecznej;

7) pobierania za pokwitowaniem oraz zabezpieczania dokumentów związanych z zakresem kontroli, z zachowaniem przepisów o tajemnicy prawnie chronionej;

8) sporządzania, a w razie potrzeby żądania sporządzenia niezbędnych do kontroli kopii, odpisów lub wyciągów z dokumentów oraz zestawień lub obliczeń;

9) przetwarzania danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji celu kontroli.

10) przeprowadzania kontroli problemowej w siedzibie kontrolującego, na podstawie dokumentów udostępnionych przez jednostkę podlegającą kontroli.

V. Plany kontroli JOPS na 2025

Omówienie na podstawie wybranych województw (lub województw zgłoszonych przez Państwa przed szkoleniem) planów wojewodów w zakresie kontroli w JOPS.

Szkolenie jest skierowane do: kierowników jednostek oraz pracowników uczestniczących w kontroli dotyczącej JOPS.

Prelegenci

Michał Bochenek

Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach oraz studiów doktoranckich w zakresie prawa. Od kilkunastu lat pracownik i kolejno – kierownik, dyrektor w jednostce sektora finansów publicznych. Orzekał w organie wyższego stopnia. Specjalista w zakresie prawa i postępowania administracyjnego, prawa pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych i świadczeń wychowawczych. Autor licznych publikacji naukowych oraz prelegent na konferencjach naukowych.

Informacje organizacyjne

Termin i czas trwania

Szkolenie odbędzie się 24 marca 2025r. o godz. 8:00. Potrwa 90 minut.

Zapisy

Zapisy prowadzone są do godz. 7:00 w dniu szkolenia.​

Ze względów bezpieczeństwa rejestracja na webinar jest dwustopniowa i odbywa się w 5 krokach:

1. Najpierw zaloguj się do Twojego produktu LEX ( podaj login i hasło używane do logowania do posiadanego pakietu LEX)
2. Następnie kliknij w zielony przycisk „Zapisz się”, który pojawi się w prawym górnym rogu na tej stronie 
3. Po zapisaniu się otrzymasz e-mail potwierdzający rejestrację (nie odpowiadaj na niego).
4. Dzień przed oraz w dniu szkolenia otrzymasz e-mail z linkiem kierującym do webinaru. Zdarza się, że wiadomości z linkiem do szkolenia trafiają do folderu SPAM. Prosimy o jego sprawdzenie.
5. Kliknij w link i poczekaj na rozpoczęcie webinaru.

Wymagania techniczne
- komputer z procesorem co najmniej 2GHz Pentium 4 oraz 2GB pamięci RAM
- Internet o prędkości pobierania co najmniej 1Mb/s
- dla zapewnienia stabilności połączenia sugerujemy korzystanie z przeglądarki CHROME lub Mozilla Firefox.

Po szkoleniu

Nagranie webinaru będzie bezpłatnie dostępne w Twoim produkcie LEX. Aby je obejrzeć, kliknij w kategorię Zasoby (menu po lewej stronie ekranu głównego LEX). Następnie wybierz Komentarze i publikacje. Odnośnik do nagrań to kategoria Szkolenia online.

Dla kogo szkolenie

Dla użytkowników LEX

Szkolenie jest bezpłatne dla klientów, którzy posiadają jeden z poniższych programów LEX:

Pomoc Społeczna Standard/Optimum/Premium

Sprawdź, czy posiadasz jeden z tych produktów. Zaloguj się do LEX i wybierz kategorię Mój LEX w menu po lewej stronie ekranu głównego. Po kliknięciu wyświetli Ci się nazwa produktu/ów LEX, którego jesteś użytkownikiem.

Osoby niebędące naszymi klientami (płatne szkolenia)

Jeśli nie jesteś użytkownikiem LEX, serdecznie zapraszamy do płatnego udziału w szkoleniu. Wystarczy, że zapiszesz się na tej stronie, a następnie zapłacisz za szkolenie metodą Dotpay- jedyna metoda płatności za szkolenie jaką realizujemy (kliknij w czerwoną ramkę na górze tej strony). Zapraszamy!