Opisy stanowisk pracy – pierwszy krok do wartościowania stanowisk i wdrożenia wymogów Dyrektywy UE o równości wynagrodzeń

Program

1. Dyrektywa UE o transparentności wynagrodzeń a opisy stanowisk pracy

• zasada równego wynagrodzenia za pracę taką samą i pracę o równej wartości,
• najważniejsze wymagania Dyrektywy UE 2023/970 dot. wartościowania pracy, klasyfikacji stanowisk i kategoryzacji pracowników (taryfikacja) oraz ustalania przedziałów płacowych (widełki płacowe, siatki płac),
• dlaczego pracodawca musi potrafić wykazać wartość pracy wykonywanej na poszczególnych stanowiskach,
• znaczenie dokumentacji stanowiskowej w analizie równości wynagrodzeń,
• konsekwencje braku spójnych opisów stanowisk;

2. Rola opisów stanowisk w systemie zarządzania wynagrodzeniami

• czym jest opis stanowiska pracy,
• opis stanowiska a zakres zadań pracownika,
• cele tworzenia opisów stanowisk,
• opis stanowiska jako narzędzie HR i menedżerskie,
• wykorzystanie opisów stanowisk w procesach:
  • wartościowania stanowisk,
  • rekrutacji, selekcji, adaptacji,
  • ocen pracowniczych,
  • rozwoju pracowników, planowania sukcesji, awansów,
  • progresji płac.

3. Wartościowanie pracy a Opis stanowiska pracy

• dlaczego wartościowanie nie może opierać się wyłącznie na nazwach stanowisk,
• informacje wymagane do oceny wartości pracy,
• umiejętności, wysiłek, odpowiedzialność i warunki pracy jako podstawowe kryteria wyceny wartości pracy,
• dodatkowe kryteria wyceny dopuszczalne przez Dyrektywę – pod warunkiem ich obiektywności i neutralności płciowej,
• uwzględnianie kompetencji miękkich w procesie wyceny stanowisk,
• jakie elementy opisu stanowiska mają kluczowe znaczenie podczas wartościowania?

4. Zakres informacji niezbędnych w opisie stanowiska pracy

• nazwa stanowiska i miejsce w strukturze organizacyjnej,
• cel istnienia stanowiska,
• główne zadania i obowiązki,
• wskaźniki i mierniki efektywności,
• odpowiedzialność, decyzyjność i uprawnienia nadane przez organizację,
• wymagane kwalifikacje, uprawnienia kwalifikacyjne, umiejętności i kompetencje oraz doświadczenia,
• warunki wykonywania pracy, wysiłek.

5. Architektura stanowisk jako podstawa opisów, wartościowania i racjonalizacji wynagrodzeń

• czym jest architektura stanowisk i dlaczego jest potrzebna organizacji?
• rodziny stanowisk – zasady tworzenia i praktyczne przykłady zastosowania,
• poziomy seniority (np. młodszy specjalista, specjalista, starszy specjalista, ekspert, kierownik i inne) – po co to jest potrzebne,
• tworzenie ścieżek kariery i rozwoju zawodowego,
• znaczenie architektury stanowisk dla budowy grup pracowników wykonujących pracę o równej wartości, analizy wynagrodzeń i raportowania dotyczącym równości płac.

6. Tworzenie klas stanowisk i grup pracowników o porównywalnej wartości

• czym jest praca o równej wartości w rozumieniu Dyrektywy,
• przykłady stanowisk o różnej nazwie, lecz podobnej wartości,
• przykłady stanowisk o podobnej nazwie, lecz różnej wartości,
• budowanie klas stanowisk i grup pracowników w oparciu o wartość pracy – przykład,
• typowe wyzwania i błędy grupowania prowadzące do nieprawidłowych porównań.

7. Najczęstsze błędy w opisach stanowisk m.in.:

• tworzenie opisów bez analizy rzeczywistego zakresu pracy,
• opisy zbyt ogólne lub zbyt szczegółowe,
• zawyżanie lub zaniżanie odpowiedzialności stanowiska,
• skupienie się na pracowniku zamiast na stanowisku,
• brak aktualizacji dokumentacji.

8. Jak przygotować organizację do projektu opisania stanowisk i zadbać o jakość opisów?

• plan i harmonogram działań,
• od czego rozpocząć prace przygotowawcze,
• jak skorzystać z istniejącej dokumentacji,
• jak ocenić jakość tworzonych opisów stanowisk,

9. Sesja pytań i odpowiedzi

Szkolenie skierowane jest do:

• dyrektorów i menedżerów HR,
• HR Business Partnerów,
• specjalistów ds. wynagrodzeń i benefitów,
• ekspertów ds. analiz HR,
• kadry zarządzającej,
• właścicieli firm,
• oraz wszystkich osób odpowiedzialnych za politykę wynagrodzeń, opis i wartościowanie stanowisk i przygotowanie organizacji do wymogów Dyrektywy UE dotyczącej transparentności wynagrodzeń.

Prelegenci

dr Irmina Gocan

Dr Human Resources Management
Obecnie Dyrektor HR w HRK S.A., wcześniej zajmowała stanowiska kierownicze i eksperckie u największych polskich pracodawców, łącznie ma prawie 30 lat doświadczenia zawodowego w HR.
Pracowała jako prezes i konsultant wiodący spółki doradztwa personalnego. Obecnie pracę etatową łączy z doradztwem biznesowym - prowadzi projekty i szkolenia z obszaru zarządzania i HR dla firm komercyjnych, spółek skarbu państwa i urzędów.
Ma doświadczenie w prowadzeniu doradztwa dla firm pracujących w oparciu o tradycyjne struktury organizacyjne, pracę zdalną i nowe technologie, jak też w strukturach macierzowych – od dużych podmiotów do takich, które są na etapie start-up. Jest aktywnym trenerem - uczy dobrych praktyk zarządzania i HR.
Jest też współautorem wydanej niedawno książki HR Business Partner (PWN).
Jest Partnerem merytorycznym i wykładowcą w Akademii Leona Koźmińskiego.
Dr Human Resources Management, tytuł doktora uzyskała na Uniwersytecie Stanowym w Yorku, USA. Wcześniej absolwentka m.in. studiów MBA dla kadry zarządzającej HR na Akademii Leona Koźmińskiego. Tytuły licencjata i magistra uzyskała w obszarze zarządzania i ekonomii.

Informacje organizacyjne

Termin i czas trwania

Szkolenie odbędzie się 9 października 2026r. o godz. 12:00. Potrwa 90 minut.

Zapisy

Zapisy prowadzone są do godz. 11:00 w dniu szkolenia.​

Ze względów bezpieczeństwa rejestracja na webinar jest dwustopniowa i odbywa się w 5 krokach:

1. Najpierw zaloguj się do Twojego produktu LEX ( podaj login i hasło używane do logowania do posiadanego pakietu LEX)
2. Następnie kliknij w zielony przycisk „Zapisz się”, który pojawi się w prawym górnym rogu na tej stronie 
3. Po zapisaniu się otrzymasz e-mail potwierdzający rejestrację (nie odpowiadaj na niego).
4. Dzień przed oraz w dniu szkolenia otrzymasz e-mail z linkiem kierującym do webinaru. Zdarza się, że wiadomości z linkiem do szkolenia trafiają do folderu SPAM. Prosimy o jego sprawdzenie.
5. Kliknij w link i poczekaj na rozpoczęcie webinaru.

Wymagania techniczne
- komputer z procesorem co najmniej 2GHz Pentium 4 oraz 2GB pamięci RAM
- Internet o prędkości pobierania co najmniej 1Mb/s
- dla zapewnienia stabilności połączenia sugerujemy korzystanie z przeglądarki CHROME lub Mozilla Firefox.

Po szkoleniu

Nagranie webinaru będzie bezpłatnie dostępne w Twoim produkcie LEX. Aby je obejrzeć, kliknij w kategorię Zasoby (menu po lewej stronie ekranu głównego LEX). Następnie wybierz Komentarze i publikacje. Odnośnik do nagrań to kategoria Szkolenia online.

Dla kogo szkolenie

Dla użytkowników LEX

Szkolenie jest bezpłatne dla klientów, którzy posiadają jeden z poniższych programów LEX:

LEX HR

Sprawdź, czy posiadasz jeden z tych produktów. Zaloguj się do LEX i wybierz kategorię Mój LEX w menu po lewej stronie ekranu głównego. Po kliknięciu wyświetli Ci się nazwa produktu/ów LEX, którego jesteś użytkownikiem.

Szkolenie ma formułę otwartą i kierujemy je zarówno do naszych klientów, jak i osób, które nie posiadają rozwiązań Wolters Kluwer. Udostępniamy Ci to szkolenie dodatkowo, poza pakietem webinarów dostępnych w Twoim abonamencie. Po wystąpieniu prelegenta przewidziany jest czas na omówienie tematyki w kontekście zawartości i funkcjonalności danego produktu wraz z krótką prezentacją oferty handlowej.