Polityka i zasady korzystania z AI w urzędzie - jak odpowiedzialnie wykorzystywać sztuczną inteligencję w pracy urzędu

Program

1) AI w urzędzie - dlaczego brak zasad nie oznacza braku ryzyka

• Jak pracownicy już korzystają z AI i czym jest shadow AI.
• Dlaczego indywidualne eksperymenty stają się sprawą całej organizacji.
• Co urząd powinien ustalić, zanim kupi lub udostępni nowe narzędzie.

2) Co AI może robić w codziennej pracy urzędu

• Redagowanie i upraszczanie tekstu, streszczanie, porównywanie dokumentów, tworzenie zestawień i wyszukiwanie wiedzy.
• Przykłady zastosowań niskiego ryzyka oraz warunki ich bezpiecznego użycia.
• Granica między wsparciem pracownika a zastępowaniem oceny prawnej lub merytorycznej.

3) Trzy kategorie zastosowań - dozwolone, warunkowe i niedopuszczalne

• Zastosowania wymagające uprzedniej zgody, analizy ryzyka albo bezpiecznego środowiska.
• Procesy dotyczące świadczeń, spraw indywidualnych, rekrutacji, profilowania i oceny osób.
• Kiedy prawidłową decyzją jest rezygnacja z AI.

4) Dane, dokumenty i informacje - czego nie wolno wpisywać do AI

• Dane osobowe, dane szczególnych kategorii, tajemnice prawnie chronione i informacje wewnętrzne.
• Dlaczego anonimizacja nie zawsze wystarcza i kiedy można użyć danych w zatwierdzonym środowisku.
• Prywatne konta, bezpłatne wersje narzędzi, historia rozmów i wykorzystywanie danych do trenowania modeli.
• Prosta reguła decyzyjna przed wklejeniem dokumentu lub treści polecenia.

5) Odpowiedzialność pozostaje po stronie człowieka

• AI nie podpisuje dokumentu i nie przejmuje odpowiedzialności urzędu ani pracownika.
• Na czym polega realny, a nie pozorny nadzór człowieka.
• Weryfikacja faktów, podstaw prawnych, źródeł, kompletności i aktualności odpowiedzi.
• Halucynacje, pominięcia i przekonująco sformułowane błędy - jak je rozpoznawać.

6) Jak korzystać z AI zgodnie z polityką urzędu

• Korzystanie wyłącznie z zatwierdzonych narzędzi, kont i przypadków użycia.
• Zasady przygotowywania poleceń, ograniczania zakresu danych i zapisywania rezultatów pracy.
• Kiedy i jak ujawniać wykorzystanie AI oraz jak zachować możliwość odtworzenia procesu.
• Prawo do kontaktu z człowiekiem i informowanie o kontakcie z systemem automatycznym.

7) Co powinna zawierać polityka korzystania z AI

• Cel i zakres polityki oraz słownik podstawowych pojęć.
• Role i odpowiedzialność: kierownik jednostki, użytkownik, przełożony, IT, IOD, prawnik i zespół ds. AI.
• Katalog narzędzi i przypadków użycia, poziomy ryzyka oraz ścieżka zatwierdzania nowych zastosowań.
• Zasady ochrony danych, kontroli wyników, szkoleń, monitorowania i okresowego przeglądu polityki.

8) Błędy i incydenty - jak reagować

• Wprowadzenie danych do niewłaściwego narzędzia, błędna odpowiedź wykorzystana w dokumencie i nieautoryzowane konto.
• Zabezpieczenie informacji, zgłoszenie, ocena skutków i działania naprawcze.
• Dlaczego procedura zgłoszeń powinna sprzyjać szybkiemu ujawnieniu problemu.

9) Tworzenie reguł bezpiecznego korzystania z AI w urzędzie.

• Inwentaryzacja używanych narzędzi i zastosowań.
• Przyjęcie zasad tymczasowych, wybór bezpiecznych przypadków pilotażowych i szkolenie użytkowników.
• Aktualizacja polityki na podstawie doświadczeń, incydentów i zmian narzędzi.

Adresaci szkolenia

Kierownicy jednostek i komórek organizacyjnych, sekretarze, pracownicy urzędów i jednostek organizacyjnych JST, radcy prawni, inspektorzy ochrony danych, pracownicy IT i cyberbezpieczeństwa, osoby odpowiedzialne za organizację pracy, kontrolę wewnętrzną, kadry, komunikację, zamówienia publiczne oraz wdrażanie nowych technologii.

Cele

Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do odpowiedzialnego korzystania z narzędzi AI oraz do opracowania i stosowania wewnętrznej polityki AI dostosowanej do zadań, danych i ryzyk występujących w urzędzie.

Prelegenci

Joanna Martyniuk–Placha

Radca prawny, doktorantka Szkoły Doktorskiej Nauk Humanistycznych i Społecznych Uniwersytetu Zielonogórskiego, Dyscyplina: nauki prawne. Wieloletni praktyk, ekspert z zakresu prawa administracyjnego, samorządowego, ustawy o finansach publicznych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, zamówień publicznych a także wydatkowania środków w ramach programów unijnych. Doświadczona trenerka, prowadząca szkolenia dla pracowników administracji publicznej jak i wykładowca na studiach podyplomowych. Wieloletni radca prawny rady miasta jednego z dużych miast wojewódzkich.

Aleksander Krudziel

Trener posiadający 15-letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia szkoleń produktowych z LEX dla klientów z sektora administracji publicznej i samorządowej, sądów, prokuratur, największych kancelarii oraz klientów biznesowych. Prowadził również zajęcia dla studentów z zakresu obsługi systemów informacji prawnej na Uniwersytecie Jagiellońskim, Uniwersytecie Śląskim, WSPIA Rzeszowskiej Szkole Wyższej oraz Uniwersytecie SWPS w Warszawie. Obecnie pełni funkcję eksperta produktowego w Wolters Kluwer Polska oraz wykłada na Krakowskiej Akademii im. Andrzeja Frycza Modrzewskiego.

Andrzej Możdżeń-Marcinkowski

Informacje organizacyjne

Termin i czas trwania

Szkolenie odbędzie się 13 października 2026r. o godz. 12:00. Potrwa 90 minut.

Zapisy

Zapisy prowadzone są do godz. 11:00 w dniu szkolenia.​

Ze względów bezpieczeństwa rejestracja na webinar jest dwustopniowa i odbywa się w 5 krokach:

1. Najpierw zaloguj się do Twojego produktu LEX (przycisk Zaloguj się na górze tej strony).
2. Następnie kliknij w zielony przycisk „Zapisz się”, który pojawi się w prawym górnym rogu na tej stronie mailem i danymi do których jest przypisana licencja Lex.
3. Po zapisaniu się otrzymasz e-mail potwierdzający rejestrację (nie odpowiadaj na niego).
4. Dzień przed oraz w dniu szkolenia otrzymasz e-mail z linkiem kierującym do webinaru. Zdarza się, że wiadomości z linkiem do szkolenia trafiają do folderu SPAM. Prosimy o jego sprawdzenie.
5. Kliknij w link i poczekaj na rozpoczęcie webinaru.

Wymagania techniczne
- komputer z procesorem co najmniej 2GHz Pentium 4 oraz 2GB pamięci RAM
- Internet o prędkości pobierania co najmniej 1Mb/s
- dla zapewnienia stabilności połączenia sugerujemy korzystanie z przeglądarki CHROME lub Mozilla Firefox.