Wdrożenie AI w JST: obowiązki prawne, ryzyka i decyzje organizacyjne Sekretarza

Program

1. Wprowadzenie: czym jest AI w administracji
•AI generatywna vs. AI klasyfikacyjna/dyskryminacyjna
•Gdzie AI realnie pomaga w urzędzie:
oanaliza dokumentów
oresearch prawny
opisma, projekty decyzji
•Kluczowa zasada: AI jako wsparcie – nie zastępstwo urzędnika
2. Ramy prawne i odpowiedzialność JST
•RODO – przetwarzanie danych przez narzędzia AI
•AI Act – podejście oparte na ryzyku 
•KPA i zasady ogólne postępowania administracyjnego
•Odpowiedzialność:
okto odpowiada za decyzję „wspieraną AI”
orola kierownictwa i organizacji
3. Ryzyka AI w urzędzie – co trzeba rozumieć przed wdrożeniem
•Halucynacje
•Wpływ systemów AI na ludzkie procesy myślowe
•Transfery danych danych / poufność informacji
•„Shadow AI” – niekontrolowane użycie przez pracowników
 4. Ludzie i zmiana: kompetencje i opór
•Kluczowe kompetencje:
oawareness AI dla wszystkich
obezpieczne korzystanie
opromptowanie
okompetencje kierownicze
•Najczęstsze obawy pracowników:
outrata pracy
obłędy AI
5. Co urząd MUSI mieć przed wdrożeniem
Minimalny zestaw organizacyjno-prawny:
•Polityka korzystania z AI
•Ocena wpływu systemów AI
•DPIA (jeśli wymagane)
•Procedura incydentów AI
•Polityki kontraktowe
•Checklista „startowa” dla Sekretarza i kierownictwa
6. Mapa wdrożenia AI w JST
Przykładowa ścieżka:
1) Analiza ryzyk i procesów
2) Polityki i regulacje
3) Szkolenia
7. Miejsce LEX Expert AI w ekosystemie LEX i cel narzędzia
• Jak działa: pytania w języku naturalnym → odpowiedzi oparte na treściach z LEX.
• Jakie kategorie dokumentów obsługuje LEX Expert AI?
• Weryfikowalność ponad wszystko – jak błyskawicznie przejść z odpowiedzi AI do pełnej treści orzeczeń, komentarzy i przepisów i w systemie LEX?

8.Q&A

Szkolenie skierowane jest do kadry kierowniczej i zarządzającej JST, sekretarzy, dyrektorów, naczelników, prawników, IOD oraz osób odpowiedzialnych za organizację pracy urzędu. Stanowi ono solidny punkt wyjścia do świadomego i odpowiedzialnego wdrożenia AI w administracji publicznej.

Cele

Uczestnicy poznają kluczowe obowiązki wynikające z przepisów prawa – w tym RODO, KPA oraz nadchodzącego AI Act – oraz dowiedzą się, jakie decyzje na poziomie kierownictwa są niezbędne przed rozpoczęciem korzystania z narzędzi AI. Szczególny nacisk położony jest na identyfikację i ograniczanie ryzyk, takich jak błędy generowane przez AI, uprzedzenia algorytmiczne czy niekontrolowane przetwarzanie danych.
Równolegle szkolenie pokazuje, jak podejść do wdrożenia AI od strony organizacyjnej – jak dobrać odpowiednie procesy, zbudować strukturę zarządczą, przygotować pracowników oraz skutecznie przeprowadzić urząd przez zmianę. Uczestnicy otrzymają praktyczną mapę wdrożenia AI oraz checklistę działań, które należy zrealizować, aby rozpocząć ten proces w sposób bezpieczny i uporządkowany.
Integralną częścią szkolenia jest także pokaz praktycznego wykorzystania narzędzi AI – na przykładzie LEX Expert AI – jako wsparcia codziennej pracy urzędników, przy zachowaniu pełnej kontroli nad podejmowanymi decyzjami.

Prelegenci

dr Maria Dymitruk

Radczyni prawna, liderka specjalizacji Sztuczna Inteligencja oraz Partner w Lubasz i Wspólnicy Kancelaria Radców Prawnych sp.k., wykładowczyni akademicka. Specjalizuje się w obszarze prawa nowych technologii, ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień dotyczących sztucznej inteligencji (AI). Posiada bogate doświadczenie we wspieraniu projektów IT i AI w organizacjach, rozumiejąc prawne i biznesowe uwarunkowania tych procesów. Od 2014 r. zajmuje się stosowaniem sztucznej inteligencji w prawie w ramach badań w Centrum Badań Problemów Prawnych i Ekonomicznych Komunikacji Elektronicznej Uniwersytetu Wrocławskiego. Przewodnicząca Komisji Nowych Technologii Federacji Adwokatur Europejskich (FBE). Członkini Międzynarodowego Stowarzyszenia Sztucznej Inteligencji i Prawa. W 2025 r. została wyróżniona w konkursie Rising Stars Prawnicy – Liderzy Jutra organizowanym przez Wolters Kluwer.

Ewa Pomian - Jażdżewska

Ekspert w zakresie posługiwania się systemami informacji prawnej. Trener z wieloletnim doświadczeniem w projektowaniu i prowadzeniu szkoleń biznesowych, produktowych oraz tworzeniu systemów rekrutacji, selekcji  i oceny kadr. Obecnie pełni funkcję trenera w Wolters Kluwer Polska, gdzie wspiera siły sprzedaży w rozwoju efektywności oraz prowadzi cykl webinarów dla użytkowników serwisów LEX. Wykłada także na Uniwersytecie Warszawskim.

 

Organizator

Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o.

Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o. jest największym wydawcą publikacji prawniczych i biznesowych na rynku polskim. Od lat dostarcza najwyższej klasy wiedzę, nowoczesne rozwiązania, narzędzia i usługi dla profesjonalistów z branży prawniczej, podatkowej, biznesu, ochrony zdrowia, edukacji, administracji państwowej i samorządowej. Wspiera ich w podejmowaniu kluczowych decyzji tak by mogli działać pewnie i bez obaw. Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o. jest częścią międzynarodowego koncernu Wolters Kluwer – globalnej i wiodącej firmy wydawniczej i dostawcy usług informacyjnych.  

 

W ofercie wydawnictwa Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o. znajdują się produkty elektroniczne, książki i czasopisma jak również szkolenia online i konferencje.

Informacje organizacyjne

Termin i czas trwania

Szkolenie odbędzie się 18 czerwca 2026r. o godz. 9:00. Potrwa 90 minut.

Zapisy

Zapisy prowadzone są do godz. 8:00 w dniu szkolenia.​

Mail z linkiem do szkolenia zostanie wysłany na dzień przed i w dniu szkolenia.

Ze względów bezpieczeństwa rejestracja na webinar jest dwustopniowa i odbywa się w 5 krokach:

1. Najpierw zaloguj się do Twojego produktu LEX (przycisk Zaloguj się na górze tej strony).
2. Następnie kliknij w zielony przycisk „Zapisz się”, który pojawi się w prawym górnym rogu na tej stronie mailem i danymi do których jest przypisana licencja Lex.
3. Po zapisaniu się otrzymasz e-mail potwierdzający rejestrację (nie odpowiadaj na niego).
4. Dzień przed oraz w dniu szkolenia otrzymasz e-mail z linkiem kierującym do webinaru. Zdarza się, że wiadomości z linkiem do szkolenia trafiają do folderu SPAM. Prosimy o jego sprawdzenie.
5. Kliknij w link i poczekaj na rozpoczęcie webinaru.

Wymagania techniczne
- komputer z procesorem co najmniej 2GHz Pentium 4 oraz 2GB pamięci RAM
- Internet o prędkości pobierania co najmniej 1Mb/s
- dla zapewnienia stabilności połączenia sugerujemy korzystanie z przeglądarki CHROME lub Mozilla Firefox.