Ochrona danych osobowych w miejscu pracy - kazusy

Program

1. O czym należy pamiętać przy poszukiwaniu pracownika?

Kazusy omawiane w ramach tego tematu dotyczyć będą wykorzystywania różnych form komunikacji przy zatrudnianiu pracownika. Ponadto kazusy dotyczyć będą prowadzenia rekrutacji z wykorzystaniem podmiotów trzecich, w tym agencji pośrednictwa zatrudnienia, jak również przypadków, w których jedna ze spółek z grupy kapitałowej przeprowadza rekrutację dla innych podmiotów z grupy kapitałowej. Omówione zostaną ponadto zagadnienia dotyczące dopuszczalnego okresu przechowywania danych osobowych kandydata do pracy, zakresu danych osobowych zbieranych w procesie rekrutacji, zarówno tych, o których przekazanie zwraca się pracodawca, jak i tych, które kandydaci do pracy przekazują z własnej inicjatywy. W ramach tego tematu poruszona będzie również kwestia dopuszczalności zwracania się przez pracodawcę o referencje o kandydacie do poprzednich pracodawców, dopuszczalność przeprowadzania złożonych procesów rekrutacyjnych, w tym uwzględniających testy psychologiczne.

2. Dopuszczalny zakres wykorzystania danych osobowych w miejscu pracy?

W tej części warsztatów kazusy dotyczyć będą zagadnień związanych z dopuszczalnością wykorzystywania danych osobowych pracowników w czasie obowiązywania umowy o pracę. Chciałbym omówić problematykę wykorzystywania danych pracowników w domenach publicznych (np. na stronie internetowej pracodawcy, w broszurach informacyjnych, ofertach itd.). Na podstawie omawianych kazusów udzielona zostanie odpowiedź na pytanie czy a jeśli tak, to kiedy potrzebna jest zgoda pracownika, a w jakim zakresie pracodawca może przetwarzać dane bez zgody. Ponadto omówione zostaną zagadnienia dotyczące współudziału podmiotów trzecich w procesie przetwarzania danych osobowych, w ramach szeroko pojętego outsourcingu usług, jak również w ramach grupy kapitałowej. W zakresie tego tematu poruszane będą kwestie dotyczące gromadzenia danych osobowych w związku z akcjami integracyjnymi, tj. imprezy integracyjne bądź konkursy organizowane dla pracowników, bądź ich rodzin, w tym dzieci. Poruszone zostaną również zagadnienia związane z tworzeniem utworów, w zakresie wykraczającym poza zakres czynności danego pracownika w kontekście przepisów o ochronie danych osobowych i ochronie praw autorskich. W ramach tego tematu poruszone zostaną również zagadnienia ochrony danych osobowych związane z karierą zawodową pracownika wykraczającą poza miejsce pracy u pracodawcy (awans do spółki z grupy kapitałowej). Ponadto omówione zostaną zagadnienia związane z rozwiązaniem stosunku pracy w kontekście dopuszczalności przechowywania danych osobowych (np. utrzymywania adresu poczty mailowej pracownika po rozwiązaniu z nim stosunku pracy).

3. Czy dozwolony jest monitoring w miejscu pracy?

Monitoring w miejscu pracy realizowany jest poprzez stosowanie kamer wideo, sprawdzanie skrzynek mailowych pracowników, używanie rejestratorów danych biometrycznych, rejestrowanie rozmów telefonicznych czy też stosowanie systemów lokalizacyjnych, weryfikowanie stron przeglądanych w internecie. Ponadto duża część pracodawców wykorzystuje wewnętrzne systemy informowania o nieprawidłowościach w miejscu pracy (whistleblowing). W odniesieniu do pracownika poddane analizie będzie to, na czym polega ,"kontrola jakościowa i ilościowa jego pracy". Omawiane kazusy będą miały na celu uzyskanie odpowiedzi na temat dopuszczalności stosowania monitoringu w miejscu pracy, wymogów prawem przewidzianych ciążących na pracodawcy, w tym w zakresie przygotowania odpowiedniej dokumentacji. Analizowane będzie również to, jakie uprawnienia przysługują pracodawcy a jakie pracownikowi.

4. Podsumowanie wniosków z analizy kazusów.

Na zakończenie warsztatów nastąpi podsumowanie wszystkich wniosków wynikających z analizy prawnej kazusów, w zakresie poprawnego prz

Wykładowcy

dr Andrzej Krasuski

Radca Prawny specjalizuje się w prawie regulującym ochronę danych osobowych, prawie telekomunikacyjnym a także w szeroko pojętym prawie administracyjnym z uwzględnieniem postępowań przed organami i sądami administracyjnymi. Jego doświadczenie w zakresie ochrony danych osobowych obejmuje optymalizację struktur przepływu danych w kontekście ich ochrony, jednorazowe weryfikacje ochrony danych, jak też złożone i stałe kontrole zgodności z przepisami, świadczenie pomocy prawnej w przygotowywaniu dokumentów potwierdzających przetwarzanie danych oraz w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych. Ponadto, mec. Krasuski posiada bogate doświadczenie w szerokim zakresie aspektów dotyczących międzynarodowych transferów danych, w tym transferów poza Europejski Obszar Gospodarczy. Świadczył usługi doradcze w odniesieniu do różnych modeli współpracy na rynku, w których dane osobowe odgrywają kluczową rolę, a także w zakresie złożonych postępowań regulacyjnych związanych z ochroną danych. Mec. Krasuski posiada doświadczenie we wdrażaniu przepisów amerykańskiej ustawy Sarbanes-Oxley oraz w sprawach związanych z ochroną danych w postępowaniach prowadzonych na podstawie amerykańskiej ustawy o praktykach korupcyjnych (Foreign Corrupt Practices Act). Andrzej Krasuski od lat wyróżniany jest przez Chambers Europe Europe's Leading Lawyers for Business w zakresie prawa telekomunikacji, mediów i technologii w Polsce. Według wydania z 2013 r. Andrzej Krasuski uznany został za wiodącego prawnika w zakresie ochrony danych osobowych.

PROGRAM