Monitorowanie i ograniczanie absencji pracowniczych - pula inspiracji

Program

1. Wprowadzenie do tematu absencji pracowniczych:
   • Katalog nieobecności pracowniczych,
   • Nieobecności tzw. funkcjonalne i dysfunkcjonalne,
   • Nieobecności planowe i nieplanowane,
   • Skutki absencji dla organizacji, menedżerów, zespołów i pojedynczych pracowników,
   • Koszty absencji jawne i ukryte,
   • Specyficzne zjawiska wokół absencji - prezentyzm i leaveism, ich przejawy i skutki.
2. Czynniki wpływające na poziom absencji:
   • Katalog czynników absencji,
   • Najczęstsze przyczyny absencji wg. badań i obserwacji,
   • Badanie przyczyn absencji w miejscu pracy.
3. Monitorowanie kluczowych wskaźników i kosztów absencji:
   • Wskaźniki ilościowe i koszty absencji, które warto monitorować,
   • Dedykowane zestawienia i DashBoard (wizualizacja danych),
   • Aspekty, na które warto zwrócić uwagę w analizie zjawisk absencyjnych.
4. Metody pracy z absencją w przedsiębiorstwie – katalog możliwości:
   • Od pojedynczych interwencji, przez plany i programy, aż do strategii antyabsencyjnej – katalog możliwości,
   • Najprostsze metody przeciwdziałania niechcianym nieobecnościom (szersze omówienie):
     1. Kontrola prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich,
     2. Przeprowadzanie rozmów poabsencyjnych z pracownikami,
     3. Premie i dodatki za frekwencję w pracy,
     4. Benefity, programy zdrowotne czy świadczenia socjalne wspierające profilaktykę zdrowotną i kondycję psychofizyczną pracowników.

Przyczyny absencji mogą być różne, zarówno te oczywiste (słaba kondycja psychofizyczna pracownika), jak i te zmniejszające satysfakcję, motywację i zaangażowanie z pracy, co przekłada się na chęć "ucieczki" na zwolnienie lekarskie (w dłuższej perspektywie mogą doprowadzać do chęci zmiany pracy).

Pracodawcy i ich zespoły personalne poszukują inspiracji, jak uporać się z tematem niechcianych nieobecności - począwszy od prostych interwencji (jak monitoring absencji i reagowanie na nadużywanie zwolnień lekarskich przez poszczególnych pracowników), przez rozwiązania pośrednie (np. skłaniające pracowników do zadbania o zdrowie i kondycję psychiczną), aż po rozwiązania systemowe, nakierowane na budowanie sprzyjających warunków pracy, zarówno od strony bhp, jak i organizacji pracy, zarządzania czy klimatu wewnątrz organizacji.

Szkolenie skierowane jest do:

• Menedżerów HR wyższego i niższego szczebla,
• Ekspertów i Specjalistów ds. HR,
• HR Business Partnerów, HR Generalistów,
• Audytorów i kontrolerów oceniających obszar HR,
• Osób, które rozpoczynają swoją drogę zawodową i zadania w kierunku HR (ZZL).

Szkolenie może być też pomocne dla menedżerów i właścicieli firm oraz innych osób zainteresowanych tematami absencji, jak też budowania dobrostanu (well beingu).

Korzyści

Webinar zainspiruje do rozpoczęcia drogi mającej na celu ograniczanie niechcianych nieobecności w dwóch kluczowych aspektach :

• monitorowania absencji pracowniczych, analizowania tego zjawiska i jego przyczyn,
• podejmowania interwencji mających na celu ograniczanie niechcianych nieobecności za pomocą najprostszych metod i narzędzi.

Krótko zostanie też zaprezentowany pakiet możliwości wdrożenia szerszych rozwiązań (jak profilaktyka prozdrowotna czy zmiany w organizacji pracy).

Szkolenie to transfer wiedzy i przykład praktycznego podejścia do budowania rozwiązań w tym trudnym i złożonym temacie.

Bonusem jest narzędzie (plik MS Excel) zestawiający możliwe przyczyny absencji, pozwalający rozpocząć drogę ustalania tych przyczyn w swojej organizacji, co w konsekwencji prowadzić może do pozytywnych zmian w organizacji i ograniczenia nieobecności tzw. dysfunkcjonalnych.

Prelegenci

dr Irmina Gocan

Posiada 25-letnie doświadczenie w obszarze zarządzania i personalnym.
Od 2012 roku pracuje jako Prezes i konsultant wiodący spółki doradztwa personalnego, gdzie prowadzi doradztwo biznesowe w sferze zarządzania oraz w obszarze HR, jak też szkolenia z zakresu przywództwa, zarządzania i HR dla firm komercyjnych, spółek skarbu państwa i urzędów.
Ma doświadczenie w prowadzeniu doradztwa dla firm pracujących w oparciu o tradycyjne struktury organizacyjne, pracę zdalną i nowe technologie, jak też w strukturach macierzowych – od dużych podmiotów do takich, które są na etapie start-up. Jest aktywnym trenerem - uczy dobrych praktyk zarządzania i HR.
Wcześniej pracowała jako specjalista, ekspert, menedżer personalny, zastępca dyrektora HR, HR Business Partner w wiodących polskich spółkach, gdzie jej głównym zadaniem było wdrażanie nowoczesnych rozwiązań zarządczych i personalnych. W swojej karierze zawsze była odpowiedzialna za obszar szkoleń i rozwoju oraz wdrażanie w nim efektywnych metod i narzędzi doskonalenia kompetencji pracowników i menedżerów, wdrażanie i koordynację złożonych projektów inwestowania w kapitał ludzki m.in. programów kierowanych do kadry menedżerskiej, sukcesorów, ekspertów i talentów, a także rozwiązania integrujące modele kwalifikacji i kompetencji, planowania i oceny wyników (celów, zadań, KPI), programy rozwojowe i naprawcze, angażowania i motywowania pracowników. Specjalizuje się w projektach łączących wypracowanie rozwiązań merytorycznie i w warstwie IT.
Zarządzała licznymi projektami, w newralgicznym okresie w jednym czasie zarządzała portfelem 80 projektów kierowanych do kilkudziesięciu tysięcy użytkowników na kwotę ponad 20 mld PLN, część z tych projektów prowadzonych było zdalnie. Obecnie jest wiodącym konsultantem, gdzie osobiście lub przez konsultantów prowadzi projekty na rzecz różnych pracodawców, w oparciu o różne metodyki projektowe.
Jest autorem wielu publikacji HR dla Wydawnictwa Wolters Kluwer Polska, gdzie publikuje artykuły o trendach rynkowych, ciekawych case studies oraz gotowe rozwiązania (procedury, wzory dokumentów).
Jest też współautorem wydanej niedawno książki HR Business Partner (PWN).
Jest Partnerem merytorycznym i wykładowcą w Akademii Leona Koźmińskiego.
Wcześniej Kierownik Studiów Podyplomowych ,,Zarządzania Kompetencjami Pracowników" i Koordynator Programu MBA-HR na ALK, obecnie Kierownik Studiów Podyplomowych ,,Controlling Personalny” oraz Współkierownik Studiów Podyplomowych ,,Menedżer Szkoleń i Rozwoju”, ,,Zwinne Zarządzanie”. Wykłada głównie na ALK, ale również od kilku lat prowadzi zajęcia na Uniwersytecie SWPS, w Uczelni Techniczno-Handlowej oraz na Akademii HR Business Partnera i Akademii Wynagrodzeń. Prowadzi też szkolenia i warsztaty profesjonalne. Łącznie przeprowadziła około 30.000 godzin szkoleniowych, ponad 2 razy więcej warsztatowych w ramach projektów.
W grupach oraz indywidualnie, w ramach szkoleń otwartych, inspirowała menedżerów i pracowników małych i średnich spółek, jak i tych największych oraz reprezentantów administracji publicznej.
Dr Human Resources Management, tytuł doktora uzyskała na Uniwersytecie Stanowym w Yorku, USA. Wcześniej absolwentka m.in. studiów MBA dla kadry zarządzającej HR na Akademii Leona Koźmińskiego. Tytuły licencjata i magistra uzyskała w obszarze zarządzania i ekonomii.

Organizator

Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o.

Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o. jest największym wydawcą publikacji prawniczych i biznesowych na rynku polskim. Od lat dostarcza najwyższej klasy wiedzę, nowoczesne rozwiązania, narzędzia i usługi dla profesjonalistów z branży prawniczej, podatkowej, biznesu, ochrony zdrowia, edukacji, administracji państwowej i samorządowej. Wspiera ich w podejmowaniu kluczowych decyzji tak by mogli działać pewnie i bez obaw. Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o. jest częścią międzynarodowego koncernu Wolters Kluwer – globalnej i wiodącej firmy wydawniczej i dostawcy usług informacyjnych.  

 

W ofercie wydawnictwa Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o. znajdują się produkty elektroniczne, książki i czasopisma jak również szkolenia online i konferencje.

Informacje organizacyjne

Termin i czas trwania

Szkolenie odbędzie się 29 lutego 2024r. o godz. 14:00. Potrwa 90 minut.

Zapisy

Zapisy prowadzone są do godz. 13:00 w dniu szkolenia.​

Mail z linkiem do szkolenia zostanie wysłany na dzień przed i w dniu szkolenia.

Ze względów bezpieczeństwa rejestracja na webinar jest dwustopniowa i odbywa się w 5 krokach:

1. Najpierw zaloguj się do Twojego produktu LEX (przycisk Zaloguj się na górze tej strony).
2. Następnie kliknij w zielony przycisk „Zapisz się”, który pojawi się w prawym górnym rogu na tej stronie mailem i danymi do których jest przypisana licencja Lex.
3. Po zapisaniu się otrzymasz e-mail potwierdzający rejestrację (nie odpowiadaj na niego).
4. Dzień przed oraz w dniu szkolenia otrzymasz e-mail z linkiem kierującym do webinaru. Zdarza się, że wiadomości z linkiem do szkolenia trafiają do folderu SPAM. Prosimy o jego sprawdzenie.
5. Kliknij w link i poczekaj na rozpoczęcie webinaru.

Wymagania techniczne
- komputer z procesorem co najmniej 2GHz Pentium 4 oraz 2GB pamięci RAM
- Internet o prędkości pobierania co najmniej 1Mb/s
- dla zapewnienia stabilności połączenia sugerujemy korzystanie z przeglądarki CHROME lub Mozilla Firefox.

Po szkoleniu

Nagranie webinaru będzie bezpłatnie dostępne w Twoim produkcie LEX. Aby je obejrzeć, kliknij w kategorię Zasoby (menu po lewej stronie ekranu głównego LEX). Następnie wybierz Komentarze i publikacje. Odnośnik do nagrań to kategoria Szkolenia online.

Dla kogo szkolenie

Dla użytkowników LEX

Szkolenie jest bezpłatne dla klientów, którzy posiadają jeden z poniższych programów LEX:

HR

Sprawdź, czy posiadasz jeden z tych produktów. Zaloguj się do LEX i wybierz kategorię Mój LEX w menu po lewej stronie ekranu głównego. Po kliknięciu wyświetli Ci się nazwa produktu/ów LEX, którego jesteś użytkownikiem.

Osoby niebędące naszymi klientami (płatne szkolenia)

Jeśli nie jesteś użytkownikiem LEX, serdecznie zapraszamy do płatnego udziału w szkoleniu. Wystarczy, że zapiszesz się na tej stronie, a następnie zapłacisz za szkolenie metodą Dotpay- jedyna metoda płatności za szkolenie jaką realizujemy (kliknij w czerwoną ramkę na górze tej strony). Zapraszamy!