Centralny Rejestr Umów oczami „zamówieniowca” - od definicji zamówienia do wpisu w rejestrze

Program

1. CRU a zamówienia publiczne – co naprawdę podlega wpisowi?

• CRU jako rejestr zamówień, a nie wszystkich umów

• definicja zamówienia jako klucz do CRU (relacja art. 34a u.f.p. do art. 7 pkt 32 PZP).

• Dlaczego dla „zamówieniowca” kluczowa jest definicja „zamówienia”
• umowy objęte i wyłączone z rejestru
• relacja CRU do PZP, BIP i dostępu do informacji publicznej

2. Zamówienia podprogowe – największe źródło ryzyka

• czy do CRU trafiają umowy poniżej progów stosowania PZP
• zakupy realizowane na podstawie regulaminów wewnętrznych
• drobne zakupy, zakupy jednorazowe i cykliczne
• kiedy wydatek staje się umową

3. E-mail, Allegro, platformy zakupowe – czyli forma dokumentowa w praktyce

• kiedy e-mail oznacza zawarcie umowy
• zakupy internetowe i platformy dostawców
• formularze zgłoszeniowe i akceptacja regulaminów
• faktura, pro forma i zamówienie telefoniczne
• analiza praktycznych kazusów(szkolenia, bilety, materiały biurowe)

4. Najtrudniejsze przypadki w CRU

• abonamenty i subskrypcje
• usługi SaaS i licencje
• media, paliwo i karty flotowe
• umowy bez określonej wartości
• umowy ramowe i zamówienia wykonawcze
• prawo opcji:

5. Jak ustalić wartość umowy?

• wartość netto czy brutto
• umowy bezterminowe
• wynagrodzenie zależne od zużycia
• umowy w walutach obcych
• wartość opcji i wznowień

6. Organizacja pracy w systemie CRU i role użytkowników

• uruchomienie dostępu do CRU
• Role użytkowników w systemie
• Nadawanie i odbieranie uprawnień
• Organizacja procesu publikacji
  • kto powinien wprowadzać dane,
  • kto powinien publikować dane,
  • jak zorganizować współpracę: zamówienia publiczne, księgowość, komórki merytoryczne, kierownicy jednostek.
• Najczęstsze błędy organizacyjne

7. CUW, szkoły i umowy zawierane „na rzecz”

• kto odpowiada za wpis
• jedna umowa dla wielu jednostek

8. Aktualizacje, kontrola i odpowiedzialność

• termin wpisu
• aneksy i zmiany umów
• obowiązek aktualizacji danych
• kontrola RIO i NIK
• odpowiedzialność pracowników zamówień publicznych za błędną kwalifikację umowy
• odpowiedzialność kierownika jednostki

9. CRU a RODO

• jakie dane można ujawniać
• dane osób fizycznych
• tajemnica przedsiębiorcy
• najczęstsze błędy przy publikacji danych

Szkolenie skierowane jest w szczególności do: pracowników komórek zamówień publicznych, osób przygotowujących postępowania, regulaminy zakupowe, osób odpowiedzialnych za zamówienia podprogowe, umowy wykonawcze, rejestry umów oraz osób współpracujących z CUW, finansami i komórkami merytorycznymi

Cele

Podczas szkolenia wyjaśnione zostanie, dlaczego CRU jest przede wszystkim rejestrem zamówień, a nie wszystkich umów oraz jak prawidłowo stosować definicję zamówienia z ustawy Prawo zamówień publicznych przy kwalifikowaniu umów do wpisu. 

Odpowiemy m.in. na pytania:

• Czy trzeba wpisywać umowy poniżej progów,
• co zrobić z Allegro i zakupami internetowymi,
• czy faktura oznacza obowiązek wpisu,
• kto odpowiada za wpis przy CUW,
• jak liczyć wartość umowy,
• jak nie popełnić błędu podczas kontroli.

Szkolenie oparte jest na analizie nowych przepisów, materiałów Ministerstwa Finansów oraz rzeczywistych przypadków występujących w jednostkach samorządu terytorialnego, szkołach, przedszkolach, OPS-ach, instytucjach kultury i innych jednostkach sektora finansów publicznych.

Prelegenci

Joanna Martyniuk–Placha

Radca prawny, doktorantka Szkoły Doktorskiej Nauk Humanistycznych i Społecznych Uniwersytetu Zielonogórskiego, Dyscyplina: nauki prawne. Wieloletni praktyk, ekspert z zakresu prawa administracyjnego, samorządowego, ustawy o finansach publicznych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, zamówień publicznych a także wydatkowania środków w ramach programów unijnych. Doświadczona trenerka, prowadząca szkolenia dla pracowników administracji publicznej jak i wykładowca na studiach podyplomowych. Wieloletni radca prawny rady miasta jednego z dużych miast wojewódzkich.

Informacje organizacyjne

Termin i czas trwania

Szkolenie odbędzie się 25 czerwca 2026r. o godz. 10:00. Potrwa 90 minut.

Zapisy

Zapisy prowadzone są do godz. 9:00 w dniu szkolenia.​

Ze względów bezpieczeństwa rejestracja na webinar jest dwustopniowa i odbywa się w 5 krokach:

1. Najpierw zaloguj się do Twojego produktu LEX ( podaj login i hasło używane do logowania do posiadanego pakietu LEX)
2. Następnie kliknij w zielony przycisk „Zapisz się”, który pojawi się w prawym górnym rogu na tej stronie 
3. Po zapisaniu się otrzymasz e-mail potwierdzający rejestrację (nie odpowiadaj na niego).
4. Dzień przed oraz w dniu szkolenia otrzymasz e-mail z linkiem kierującym do webinaru. Zdarza się, że wiadomości z linkiem do szkolenia trafiają do folderu SPAM. Prosimy o jego sprawdzenie.
5. Kliknij w link i poczekaj na rozpoczęcie webinaru.

Wymagania techniczne
- komputer z procesorem co najmniej 2GHz Pentium 4 oraz 2GB pamięci RAM
- Internet o prędkości pobierania co najmniej 1Mb/s
- dla zapewnienia stabilności połączenia sugerujemy korzystanie z przeglądarki CHROME lub Mozilla Firefox.

Po szkoleniu

Nagranie webinaru będzie bezpłatnie dostępne w Twoim produkcie LEX. Aby je obejrzeć, kliknij w kategorię Zasoby (menu po lewej stronie ekranu głównego LEX). Następnie wybierz Komentarze i publikacje. Odnośnik do nagrań to kategoria Szkolenia online.

Dla kogo szkolenie

Dla użytkowników LEX

Szkolenie jest bezpłatne dla klientów, którzy posiadają jeden z poniższych programów LEX:

Zamówienia Publiczne Standard/Optimum/Premium

Pomoc Społeczna Standard/Optimum/Premium

Urząd i Obywatele Standard/Optimum/Premium

Urząd i Urząd Premium

Sprawdź, czy posiadasz jeden z tych produktów. Zaloguj się do LEX i wybierz kategorię Mój LEX w menu po lewej stronie ekranu głównego. Po kliknięciu wyświetli Ci się nazwa produktu/ów LEX, którego jesteś użytkownikiem.

Osoby niebędące naszymi klientami (płatne szkolenia)

Jeśli nie jesteś użytkownikiem LEX, serdecznie zapraszamy do płatnego udziału w szkoleniu. Wystarczy, że zapiszesz się na tej stronie, a następnie zapłacisz za szkolenie metodą Dotpay- jedyna metoda płatności za szkolenie jaką realizujemy (kliknij w czerwoną ramkę na górze tej strony). Zapraszamy!