Praktyczny Excel w księgowości i biurze rachunkowym - techniki przygotowania i obróbki danych biznesowych

Program

1. Wykorzystanie arkusza kalkulacyjnego Excel do wstępnego przygotowania danych do dalszej analizy.

1.1. Usuwanie zbędnych znaków (niepotrzebne spacje, obce znaki diaktryczne, „robaczki”, znaki spoza obszaru rozpoznawalności, itp.) z wykorzystaniem funkcji =WYSZUKAJ(), =ZAMIEŃ(), =ZNAJDŹ(), =KOD()

1.2. Usuwanie zbędnych spacji z wykorzystaniem funkcji =USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY()

2. Dzielenie danych w komórkach

2.1. Zamiana tabel z układu poziomego na układ poziomy w formie transpozycji danych

2.2. Dzielenie tekstów zawartych w jednej komórce na dane pogrupowane w wielu komórkach za pomocą narzędzia „Tekst jako komórki”

2.3. Dzielenie tekstów zawartych w jednej komórce na dane pogrupowane w wielu komórkach za pomocą funkcji: =LEWY(), PRAWY(), =FRAGMENT.TEKSTU()

3. Obróbka w zakresie formatu danych

3.1. Zamiana formatu danych w komórce, np. tekst na daty, liczbowe na procentowe, itp.

3.2. Zamiana formatu danych liczbowych wyrażonych w formie tekstu na „prawdziwe” dane liczbowe

3.3. Prawidłowe zaokrąglanie liczb przy użyciu funkcji =ZAOKR()

3.4. Własne formaty danych

3.5. Zamiana wielkości liter w komórce

4. Eliminacja błędów już w fazie wprowadzania danych

4.1. Wykorzystanie narzędzia „Poprawności danych” do ograniczenie błędów w trakcie wprowadzania danych

4.2. Współpraca narzędzia „Poprawności danych” z wizualizacją danych z wykorzystaniem narzędzia „Formatowania warunkowego”

4.3. Zaawansowane „Formatowanie warunkowe”

Udział w zajęciach jest rekomendowany głównie księgowym i pracownikom działów finansowych, ale osoby z innych działów również mogą rozszerzyć posiadaną wiedzę.

Od uczestników szkolenia wymagana jest podstawowa wiedza z zakresu obsługi arkusza kalkulacyjnego. Sprawdź czy odpowiesz pozytywnie na pytania:

• potrafię zaznaczyć komórki, wiersze i kolumny,
• potrafię skopiować komórki,
• rozumiem proste odwołania do komórek, np. =A5,
• umiem przełączyć się między arkuszami,
• potrafię sumować dane w komórkach,
• umiem zmienić format danych, np. na dane liczbowe, księgowe, procenty.

Uczestnicy powinni posiadać dwa urządzenia w trakcie szkolenia:

1. Komputer osobisty, na którym mogliby wykonywać równolegle z trenerem omawiane ćwiczenia,
2. Odbiornik audiowizualny (drugi monitor, drugi komputer, tablet), na którym mogliby śledzić ćwiczenia prezentowane przez trenera.

Szkolenie skierowane jest w szczególności do: 

• pracowników biur rachunkowych z działów księgowości, finansów, rachuby i płac,
• pracowników biur rachunkowych oddelegowanych do tworzenia raportów finansowo-księgowych,
• pracowników działów księgowości, rachuby, finansów i administracji biurowej,
• kontrolerów danych księgowo-finansowych.

Korzyści

W ramach szkolenia zapoznasz się i przećwiczysz razem z trenerem:

• zastosowania funkcji Excela w celu usunięcia niepotrzebnych znaków w danych,
• dzielenia tekstów w komórkach,
• zamiany niewłaściwych formatów danych na prawidłowe,
• usuwania nieprawidłowych znaków,
• prawidłowego zaokrąglania liczb „po przecinku” i „przed przecinkiem”,
• wykorzystania narzędzia „Poprawności danych” do kontroli wprowadzanych danych,
• łączenia działania „Formatowania warunkowego” z narzędziem „Poprawności danych”.

Prelegenci

Maciej Derwisz

Doświadczony wykładowca ukierunkowany na nowoczesne formy szkolenia oparte na dydaktyce w formie case-study i wykorzystaniu potencjału intelektualnego uczestników kursów (tzw. szkoła fińska).

Rachunkowość studiował w SGPiS obecnie Szkoła Główna Handlowa w Warszawie. Wykłada i praktykuje księgowość, jest pasjonatem rachunkowości finansowej, zarządczej i podatkowej.

Działalność szkoleniową zajmuje się prawie od 30 lat.

Specjalizuje się w szkoleniach z zakresu: księgowości na wszystkich poziomach zaawansowania, płac ze szczególnym uwzględnieniem konstrukcji i wyliczeń list płac oraz z obsługi programu Excel zarówno dla osób o szerokim spectrum zainteresowania, jak i ukierunkowanego tematycznie, np. Excel dla działów księgowych, finansowych czy płacowych.

Specjalizuje się również w opracowywaniu i programowaniu specjalistycznych programów dla działów kadrowo – płacowych i księgowych. Jego kalkulatory płacowe wspomagają pracę pracowników w setkach przedsiębiorstw.

Wyszkolił setki a nawet tysiące specjalistów obecnie pracujących w finansach, rachunkowości czy płacach w mniejszych i większych przedsiębiorstwach, korporacjach, jednostkach budżetowych i samorządowych.

Organizator

Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o.

Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o. jest największym wydawcą publikacji prawniczych i biznesowych na rynku polskim. Od lat dostarcza najwyższej klasy wiedzę, nowoczesne rozwiązania, narzędzia i usługi dla profesjonalistów z branży prawniczej, podatkowej, biznesu, ochrony zdrowia, edukacji, administracji państwowej i samorządowej. Wspiera ich w podejmowaniu kluczowych decyzji tak by mogli działać pewnie i bez obaw. Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o. jest częścią międzynarodowego koncernu Wolters Kluwer – globalnej i wiodącej firmy wydawniczej i dostawcy usług informacyjnych.  

 

W ofercie wydawnictwa Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o. znajdują się produkty elektroniczne, książki i czasopisma jak również szkolenia online i konferencje.

Informacje organizacyjne

Termin i czas trwania

Szkolenie odbędzie się 16 października 2024r. o godz. 10:00. Potrwa 90 minut.

Zapisy

Zapisy prowadzone są do godz. 9:00 w dniu szkolenia.​

Mail z linkiem do szkolenia zostanie wysłany na dzień przed i w dniu szkolenia.

Ze względów bezpieczeństwa rejestracja na webinar jest dwustopniowa i odbywa się w 5 krokach:

1. Najpierw zaloguj się do Twojego produktu LEX (przycisk Zaloguj się na górze tej strony).
2. Następnie kliknij w zielony przycisk „Zapisz się”, który pojawi się w prawym górnym rogu na tej stronie mailem i danymi do których jest przypisana licencja Lex.
3. Po zapisaniu się otrzymasz e-mail potwierdzający rejestrację (nie odpowiadaj na niego).
4. Dzień przed oraz w dniu szkolenia otrzymasz e-mail z linkiem kierującym do webinaru. Zdarza się, że wiadomości z linkiem do szkolenia trafiają do folderu SPAM. Prosimy o jego sprawdzenie.
5. Kliknij w link i poczekaj na rozpoczęcie webinaru.

Wymagania techniczne
- komputer z procesorem co najmniej 2GHz Pentium 4 oraz 2GB pamięci RAM
- Internet o prędkości pobierania co najmniej 1Mb/s
- dla zapewnienia stabilności połączenia sugerujemy korzystanie z przeglądarki CHROME lub Mozilla Firefox.

Po szkoleniu

Nagranie webinaru będzie bezpłatnie dostępne w Twoim produkcie LEX. Aby je obejrzeć, kliknij w kategorię Zasoby (menu po lewej stronie ekranu głównego LEX). Następnie wybierz Komentarze i publikacje. Odnośnik do nagrań to kategoria Szkolenia online.

Dla kogo szkolenie

Dla użytkowników LEX

Szkolenie jest bezpłatne dla klientów, którzy posiadają jeden z poniższych programów LEX:

Ksiegowość Standard/Optimum/Premium

Finanse Premium

Navigator Procedury Podatkowe

Sprawdź, czy posiadasz jeden z tych produktów. Zaloguj się do LEX i wybierz kategorię Mój LEX w menu po lewej stronie ekranu głównego. Po kliknięciu wyświetli Ci się nazwa produktu/ów LEX, którego jesteś użytkownikiem.

Osoby niebędące naszymi klientami (płatne szkolenia)

Jeśli nie jesteś użytkownikiem LEX, serdecznie zapraszamy do płatnego udziału w szkoleniu. Wystarczy, że zapiszesz się na tej stronie, a następnie zapłacisz za szkolenie metodą Dotpay- jedyna metoda płatności za szkolenie jaką realizujemy (kliknij w czerwoną ramkę na górze tej strony). Zapraszamy!